预算审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，导致数据分散。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

企业组织架构的复杂性和业务的广泛覆盖，使得报销模式变得异常复杂。不同地区、不同部门的报销流程和标准各不相同，这无疑增加了管理的难度。随着业务的不断发展，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力与日俱增。发票核验工作繁重，报销单手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低。同时，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。

面对这些痛点，合思推出了专业的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思财务数字化方案全景洞察

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持以客户为中心的服务理念。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点：预算审批流程优化利器

• 多系统集成打通数据脉络
  合思费控能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。这一功能让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审批流程优化提供了准确的数据支持。

• 无需报销畅享数字便利
  合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，也为预算审批流程优化减少了繁琐的环节。

• 预算管控实现精准校验
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，优化了预算审批流程。

• 发票智能校验保障数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的发票数据是预算审批流程优化的重要基础。

使用收益：不同角色的全新体验

• 员工：报销高效幸福提升
  合思解决方案让员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，幸福感大大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，也间接促进了预算审批流程的顺畅进行。

• 财务：减负增效专注价值
  合思方案让会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，更好地参与到预算审批流程的优化和管理中。

• 管理：全程管控精准决策
  合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为预算审批流程优化提供了有力的决策支持。

典型场景：广泛应用彰显实力

• 无需报销场景：消费结算轻松搞定
  在无需报销场景中，员工因公消费通过合思商城预订，免垫资、免开票，财务统一对账结算。例如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种模式不仅提升了员工的体验，也优化了预算审批流程。

• 商旅出行场景：系统连接高效流转
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源在商旅出行中实现了多系统集成，提升了操作体验和效率，也为预算审批流程优化提供了高效的数据流转环境。

• 销售费用管理场景：精细管控提升效率
  合思对销售费用进行精细化管理，实现预算管控和费用标准控制。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，提升了销售收款效率和报销效率，同时也优化了销售费用相关的预算审批流程。

• 预算管控场景：全程管控有效落地
  合思通过跨系统预算管理，实现预算的事前、事中、事后管控，有效落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，为预算审批流程优化提供了坚实的保障。

客户案例：真实见证卓越成效

• 动力源：数据互通效率飞升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算审批流程优化方面，动力源也取得了显著成效。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了预算审批流程。

• 派克新材：高效流程便捷支付
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，也为预算审批流程优化奠定了基础。

• 江西中机：数字化赋能告别难题
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，同时也优化了预算审批流程。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，满足企业不同的财务数字化需求。

现在就选择合思，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，让有限更有效，实现企业的数字化转型和可持续发展。如果你想体验合思财务数字化解决方案带来的预算审批流程优化效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。