合思助力企业突破财务数字化转型困境

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键。然而，随着试点工作的逐步推进，企业在这一转型过程中面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型凭证的处理方式差异巨大，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。而且，协同困难的问题也较为突出，涉及多个环节和部门，难以实现高效协作。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会导致财务数据不完整，影响企业的合规运营。

调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化和数字化的瓶颈，以及个人认知提升路径的缺乏。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的现象普遍存在，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。另外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即使进行电子归档也面临诸多困难。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，成为企业亟待解决的难题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续迭代产品功能和性能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命：赋能企业卓越发展

合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型之旅。

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，推动财务数字化变革，助力企业在数字经济时代提升竞争力。

合思财务收支管理平台：全流程智慧管控

合思财务收支管理平台涵盖了差旅、报销、记账、归档等全流程，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
– 差旅申请高效便捷：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，同时也减少了人为错误的发生。
– 商旅线上订购随心：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以根据自己的需求选择合适的航班和酒店，实现个性化的差旅服务。
– 发票采集精准无误：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思的发票采集功能采用了先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，提高了发票处理的效率和准确性。
– 档案归档安全有序：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能采用了先进的存储技术，确保档案的安全性和完整性，同时也方便了企业对档案的管理和利用。

合思产品：智能化一体化数据安全新典范

合思产品在智能化、一体化、数据安全等方面具有显著的功能亮点与创新。
– 全场景覆盖无需报销：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– AI辅助决策数据驱动：合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。通过对企业财务数据的分析和挖掘，合思能够为企业管理者提供有价值的决策支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
– 数据安全保障无忧：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性。合思的安全团队会定期对系统进行安全检测和维护，及时发现和解决安全隐患，保障企业财务数据的安全。
– 强大集成能力无缝对接：合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，合思能够为企业提供更加全面的财务管理解决方案，提高企业的管理效率和决策水平。

合思优势：专业服务铸就卓越品质

合思在行业经验、服务网络、技术研发等方面具有显著的产品优势。
– 丰富行业经验值得信赖：合思成立于2014年，有着多年为企事业单位提供财务数智化产品和服务的经验。作为专精特新企业，合思在财务数智化领域积累了丰富的经验和技术，能够为企业提供专业的解决方案。
– 广泛服务网络贴心陪伴：分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务网络遍布全国，能够为客户提供及时、全面的服务，让客户感受到贴心的陪伴。
– 持续技术研发创新不止：不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。合思的研发团队会密切关注市场动态和技术发展趋势，不断推出新的产品和服务，满足企业日益增长的需求。
– 专业服务团队保驾护航：拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，还有全天候的客户服务热线，让客户使用过程中无后顾之忧。合思的服务团队会为客户提供一对一的服务，帮助客户解决使用过程中遇到的问题，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

合思目标用户与应用场景：精准覆盖全面满足

合思的目标用户为各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业财务收支管理的各个环节。在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。在财务档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业纸质档案管理的难题。

合思成功案例：见证卓越成效

众多企业在使用合思产品后，取得了显著的成效和积极的评价。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、众多的成功案例以及专业的服务团队，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算差旅分析是企业财务数字化管理中的重要环节，合思的产品能够为企业提供精准的预算差旅分析，帮助企业合理控制差旅成本，提高财务管理效率。

现在就行动起来，与合思携手，共同推动企业财务数字化变革，在数字经济时代赢得竞争优势。合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无风险体验产品价值，根据自身需求选择合适的套餐，开启财务数字化转型之旅。