在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同难以解开的死结,让对公业务处理举步维艰。进、销项发票管理也如同乱麻一般,让财务人员头疼不已。传统报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,报销的过程耗时又耗力。而财务人员则承受着巨大的压力,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,还要人工生成记账凭证、装订归档等。此外,企业缺乏实时的财务收支经营分析,难以掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这对企业的经营决策产生了严重的影响。
面对这些行业痛点,合思推出了一套全面的费用报销管理系统解决方案,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
合思全景方案:财务数智化一站式护航
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将创新的智能对账引擎与上下游协同门户相结合,成功解决了企业对公业务的难题,提供了实时收支一体的解决方案。
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,这些产品覆盖了财务收支管理的全场景。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的费用报销管理系统。
核心功能揭秘:费用报销管理系统的独特魅力
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的费用报销管理系统变得更加高效、便捷。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。此外,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业的差旅费用管理更加科学、合理。 -
合思档案:领先电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在费用报销管理系统中,合思档案为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。通过合思BI,企业能够更好地掌握财务收支情况,为费用报销管理系统提供有力的数据分析支持。
应用收益突显:费用报销管理系统的价值体现
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员工:轻松消费,高效工作
使用合思的费用报销管理系统后,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大降低了报销耗时。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。 -
财务人员:释放压力,精准管控
财务人员在使用合思的费用报销管理系统后,压力得到了极致释放。费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少了入账归档时间。财务人员能够更加精准地进行财务管理,提高工作质量。 -
企业:全流程管控,降本增效
企业通过合思的费用报销管理系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业在发票处理、收款付款、档案管理等方面的效率得到了显著提升,如付款进度清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升;档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间、耗材减少。
典型场景应用:费用报销管理系统的广泛实践
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的费用报销管理系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在这个系统中得到有效的管理和控制。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的费用报销管理系统,企业能够实现业务与财务的紧密连接,提高业务处理的效率和准确性。 -
财务收支管理场景:实时收支一体解决方案
在财务收支管理场景中,合思付款、合思收款、合思BI等产品发挥了重要作用。它们实现了应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等功能,解决了企业对公业务难题,提供了实时收支一体的解决方案。 -
电子会计档案管理场景:高效安全的档案管理
合思档案在电子会计档案管理场景中帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升检索效率等。企业的会计档案管理变得更加规范、有序。
客户成功案例:费用报销管理系统的实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的费用报销管理系统解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,徐福记实现了差旅费用的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思的费用报销管理系统为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的变革。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的费用报销管理系统解决方案在财务数字化转型中取得了进展。合思为其提供了适合的财务收支管理方案,助力企业稳健运营和科学决策。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
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