预算控制方法：合思助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的步伐逐渐放缓，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位，却也如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。

对于企业而言，拓展业务是发展的必然需求，但同时降低差旅成本、保证员工体验也是不容忽视的重要环节。这就需要一套科学的差旅管控解决方案来平衡各方利益。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助企业在差旅管控方面挖掘更多净利润。

差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。

从成本现状来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业差旅成本仍处于高位。同时，差旅市场的目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。此外，随着企业出海业务的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。在这样的市场形势下，企业急需有效的预算控制方法来应对差旅成本的挑战。

差旅管控痛点剖析

企业在挖掘净利润时，常常会采取一些硬控方式。这种方式虽然在短期内能够看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工可能会因为过于严格的管控而感到不满，进而导致员工与雇主之间的矛盾升级。而且，这种硬控方式还会给企业消费合规方面带来空前的挑战，不利于企业的健康可持续发展。

线下差旅费用的不透明也是企业面临的一大难题。线下预订差旅消费的真实性难以判断，企业通常依赖事后审核，但这种方式很难准确判定费用的真实性。并且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。

在数电票时代，企业若仍然过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，使得差旅管理等合规风险的有效控制成为了一个难题。

另外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在预算控制方法上存在明显的不足。

从硬控到智控的转变

面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的全新理念。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，以此实现降本增效。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于让每一位员工都能主动省钱，不再顶格消费。通过合理的制度与模式运作，鼓励员工积极参与成本节约。

同时，合思积极利用AI技术在差旅管控领域的应用，为企业降本增效带来了新的可能性。例如，合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，让企业的差旅管控更加智能化、高效化，为企业提供了更加科学的预算控制方法。

合思解决方案核心模块

• 线上线下融合覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，为企业争取到更优惠的价格。还支持携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，为企业提供了全面的预算控制方法。
• 国内外业务全面整合
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价，让企业能够获取到最优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外差旅提供了有效的预算控制方法。
• 管控与体验完美平衡
  智能差标是合思解决方案的一大亮点，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标更加精细化。优惠券 + 合力省的模式，为企业和员工都带来了实惠。买贵赔的承诺，让企业和员工更加放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅情况，及时调整预算控制方法。
• AI智能规划助力
  合思的AI规划模块，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能利用AI技术为企业的差旅规划提供了更加智能、高效的支持，帮助企业更好地控制差旅成本，优化预算控制方法。

合思竞争优势凸显

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这使得合思能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择，从而更好地控制差旅成本，实施预算控制方法。

作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外差旅提供了有力的支持，进一步优化了预算控制方法。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，让员工在差旅过程中感受到贴心的服务，同时也为企业的差旅管控提供了保障，完善了预算控制方法。

此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，不断创新预算控制方法。

成功案例见证实力

• 违规普查与制度完善
  某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业能够及时发现问题，采取有效的预算控制方法，避免了更多的损失。
• 下沉管控实现降本
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的精细化管控方案能够有效地控制差旅成本，为企业提供了科学的预算控制方法。
• 合力省项目成效显著
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分显示了合力省项目在降低差旅成本方面的显著效果，为企业提供了有效的预算控制方法。
• 双赢模式节省成本
  某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这不仅提高了员工的积极性，也为企业的差旅成本控制提供了一种创新的预算控制方法。

完善服务体系保障

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助，为企业的差旅管理提供了全方位的服务保障，确保预算控制方法的有效实施。

合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这一完整的流程管理，让企业的差旅管理更加规范化、科学化，为预算控制方法的实施提供了坚实的基础。

合思的电子会计档案管理平台，可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这不仅降低了企业档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，还实现了100%管理合规。通过电子会计档案管理平台，企业能够更好地管理差旅费用的相关凭证，为预算控制方法提供了有力的支持。

合思持续进行技术创新，如探索AI技术在差旅管控中的应用。不断为企业提供更智能、高效的差旅管理服务，确保企业能够跟上时代的步伐，采用最先进的预算控制方法。

企业在差旅管控方面面临着生存压力、成本压力、管理难题等诸多挑战，需要科学的解决方案来应对。合思通过一站式差旅服务和精细化管控，能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。

面向未来，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的预算控制方法，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。