现代企业费用管理的数字化变革之道

在当今竞争激烈的商业环境中，现代企业费用管理面临着诸多挑战。随着企业的发展壮大，传统财务管理模式的弊端日益凸显。大量自研系统难以整合，使得数据分散、信息滞后，严重影响企业的运营效率和管理决策。传统手工报销模式不仅流程繁琐，而且容易出现合规问题，多系统操作体验差，手工录入更是难以保证数据的准确性。

企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。集团型公司在财务数字化方面需求集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效和优化流程等方面，但现实中支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。高速发展的企业如高端制造企业，也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

合思方案：破解现代企业费用管理困局

面对这些挑战，合思推出了全面且针对性强的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品，形成一套完整的财务数字化解决方案，能够满足不同企业在不同场景下的现代企业费用管理需求。针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。例如，为动力源实现多系统集成，打破数据孤岛；为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案，提升报销效率等。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒，提高企业的运营效率和管理水平。

功能全景：开启现代企业费用管理新体验

合思财务数字化解决方案包含了丰富实用的功能，为现代企业费用管理提供了有力支持。
费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，简化报销流程，提高报销效率。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，只需轻松操作，即可完成报销流程。
预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制费用支出，避免超预算情况的发生。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。财务人员再也不用担心发票问题带来的麻烦。
支付管理功能通过银企直联，实现实际业务与付款的打通。财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点：彰显现代企业费用管理独特优势

合思产品具有区别于其他产品的核心优势，为现代企业费用管理带来了全新的体验。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大减轻了员工和财务人员的负担。
广泛的系统集成能力是合思的一大特色。合思费控具备强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。企业可以轻松整合各种系统，提高工作效率。
强大的数据分析功能通过合思BI数据分析报表，能够实时、高效、透明地展示企业的各项费用情况。为公司管理层提供详细的数据支持，帮助其进行业务决策和预算管控。管理层可以根据数据分析结果，做出更加科学合理的决策。
灵活的配置和定制化能力使得合思产品能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业的多样化需求。每个企业都可以拥有适合自己的费用管理方案。

价值凸显：助力现代企业费用管理降本增效

使用合思产品能为企业带来显著的实际价值，在现代企业费用管理方面发挥重要作用。
提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业的运营效率得到了极大的提高。
降低成本方面，通过预算管控和费用标准控制，有效降低企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。企业可以将更多的资金投入到核心业务中。
加强管控方面，实现对企业费用的全面管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。实时了解企业经营数据，加强企业内部的风险管控。如李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。企业的风险得到了有效降低。
提升合规性方面，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规的监管要求。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业的合规性得到了保障。

场景应用：拓展现代企业费用管理多元可能

合思产品在不同行业和业务场景下都有广泛的应用，为现代企业费用管理提供了多元化的解决方案。
在制造业场景中，如无锡派克新材料科技股份有限公司，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景中使用合思费控，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业的各项业务得到了高效管理。
在医药业场景中，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中应用合思费控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。企业的运营成本得到了有效控制。
在软件互联网行业场景中，如医百科技，在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中使用合思费控，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业的业务流程得到了优化。
在快消品行业场景中，如河南尚品食品有限公司，在发票管理、差旅报销、报表分析等场景中应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。企业的费用管理更加便捷高效。

成功典范：见证现代企业费用管理卓越成效

以下是一些具体的企业使用合思产品后取得显著成效的案例。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其痛点包括大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等。解决方案是使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，打破数据孤岛。应用成效为员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其痛点有成本增效需求迫切，现实存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。解决方案是采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。应用成效为财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其痛点包括企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长且审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等。解决方案是使用合思费控 + 银企直连，提供高效流程、便捷支付的解决方案。应用成效为报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其痛点为费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。解决方案是采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现数字化赋能。应用成效为报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位：塑造现代企业费用管理领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。在市场中，合思具有独特的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行集成，实现数据的互通和共享；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的性能和服务质量；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业员工和财务人员带来极大的便利；具有强大的数据分析能力，能够为企业管理层提供实时、准确的决策依据；支持灵活的配置和定制化，能够满足企业的多样化需求。

结语：开启现代企业费用管理新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更有效的作用。通过合思的产品和服务，企业能够打破传统财务管理模式的束缚，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思也将继续加强与客户的合作，根据客户的反馈和需求，不断完善产品功能和服务质量，推出更多适应市场变化和企业需求的新产品和新解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。

如果您的企业也面临着现代企业费用管理的挑战和困境，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在即可免费试用。我们将以专业的团队、优质的产品和完善的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和管理水平，创造更大的价值。立即行动起来，与合思携手，开启现代企业费用管理数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代中占据先机，实现可持续发展。