在当今企业的发展征程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。
信息孤岛现象如同无形的屏障,阻碍了数据的顺畅流通,使得各个部门之间的数据难以共享和整合,极大地影响了企业的决策效率。费控报销流程繁琐冗长,如同陷入迷宫,不仅耗费大量的时间和精力,而且效率低下,严重制约了企业的降本增效目标。业财融合困难重重,业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致财务数据无法准确反映业务实际情况,影响了企业的合规经营。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。人工操作环节过多,不仅容易出现错误,而且合规性难以得到有效保障。预算控制不精准,无法实时监控费用支出情况,导致企业成本难以有效控制。这些问题已经无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点。这一难题影响了企业的常态化业务处理和经营决策,使得企业在市场竞争中处于不利地位。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各不相同,需要更加匹配的解决方案来找到适合自己的转型路径。
在这样的背景下,合思推出了报销政策数字化方案,旨在为企业解决上述痛点,助力企业实现财务数智化转型。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以成为企业财务数智化转型的得力助手为定位,不断在财务数字化领域进行创新和突破。
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断提升产品的性能和功能。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的服务。
合思的发展历程丰富而辉煌。从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年完成D轮融资10亿元人民币,每一步都彰显着合思的实力和决心。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其报销政策数字化方案,更是为企业解决了财务报销过程中的诸多难题,让企业的财务报销更加便捷、高效、合规。
合思产品:功能强大优势尽显
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大的网络,将企业的各项消费活动紧密连接在一起。
它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用报销过程中的繁琐流程和合规问题,员工也无需再为报销而烦恼,真正实现了报销政策数字化方案的高效应用。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个庞大的资源库,为企业提供了丰富的选择。通过同屏比价功能,企业可以轻松找到性价比最高的差旅服务,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。这些功能就像一把把利刃,帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势,也是报销政策数字化方案在差旅管理场景的成功实践。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化。
使用合思档案,企业可以降低成本,提高档案管理效率。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这一系列的数据变化,充分证明了合思档案在档案管理方面的卓越性能,是报销政策数字化方案在档案管理领域的有力支撑。
- 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一个强大的纽带,将企业的对公业务紧密连接在一起,解决了企业对公业务中的三流合一难题。
它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在当前经济环境下,企业需要更加精准地掌握财务状况,而合思的收支管理功能正好满足了这一需求,是报销政策数字化方案在收支管理方面的重要体现。
合思方案:多场景应用成效显著
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丰富应用场景满足多元需求
合思的报销政策数字化方案拥有丰富的应用场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的日常消费提供了全方位的支持。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业不同业务环节的财务管理需求。 -
实际案例见证卓越效果
专精特新小巨人动力源使用合思的报销政策数字化方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
徐福记使用合思商城,通过同屏比价等功能,成功节约了差旅费用,实现了差旅成本的有效控制。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,大幅提高了档案管理效率,降低了成本,确保了数据安全合规。这些实际案例充分证明了合思报销政策数字化方案的可靠性和有效性。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思报销政策数字化方案的可靠性和有效性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
现在就行动起来,选择合思的报销政策数字化方案,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。你还可以免费试用合思的报销政策数字化方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
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