在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境如影随形。大多数企业陷入三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，在市场中抢占更多份额；另一方面又要降低差旅成本，提高资金使用效率；同时，还得保证员工有良好的差旅体验，以提升员工的工作积极性和满意度。这就需要企业找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强自身竞争力，实现可持续发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘更多净利润的得力助手。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，向我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而合思推出的智能差旅助手，更是为企业解决差旅管控难题提供了全方位的解决方案。
核心功能揭秘：智能差旅助手的独特魅力
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奖励驱动，打破对立
智能差旅助手推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一举措巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，员工在为自己争取福利的同时，也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 -
灵活调整，成本可控
智能差旅助手的合思平台拥有灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准，确保员工能够有较好的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整机制，让企业在不同的市场环境下都能游刃有余地管理差旅成本。 -
多维监控，智能预警
基于BI差旅风控系统，智能差旅助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。 -
AI赋能，智慧出行
2024年起，智能差旅助手将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角来看，它能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。
用户收益剖析：智能差旅助手带来的价值提升
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降本增效，合规运营
智能差旅助手帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的每一笔差旅支出都更加合理有效，让有限的资金发挥出更大的作用。 -
提升体验，便捷出行
对于员工来说，智能差旅助手提升了差旅体验。它减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
全链管控，数据赋能
智能差旅助手实现了差旅管理的全流程管控、全产业链优化、全员参与。它充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，从而做出更加明智的决策。 -
档案管理，降本提效
合思的电子会计档案管理系统作为智能差旅助手的一部分，可适应财务档案的全链路管理需求。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景适配：智能差旅助手的广泛应用
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下沉市场拓展，精准管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，智能差旅助手展现出强大的适应性。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 -
出海业务支持，全球覆盖
企业开展出海业务时，往往面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。智能差旅助手通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位保障。 -
线下管控难题，轻松解决
对于存在线下差旅费用管控难题的企业，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。智能差旅助手的合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用管控的难题。 -
数电票时代，档案管理无忧
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。智能差旅助手的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：智能差旅助手的实力见证
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风控普查，堵塞漏洞
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用智能差旅助手后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
奖励计划，双赢局面
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。 -
下沉管控，降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与智能差旅助手深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
档案应用，客户增长
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业可降低成本、提高检索效率、实现管理合规等，智能差旅助手的电子会计档案管理系统得到了众多企业的认可和青睐。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。智能差旅助手愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。智能差旅助手前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以点击免费试用智能差旅助手，开启企业差旅管理的新篇章！
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