在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到行业变革的脉搏，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。凭借在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思精选出各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数，在市场上占据着重要地位。
报销记录管理之困：好想你旧模式痛点凸显
在未使用合思档案之前，好想你在报销记录管理等财务档案管理方面遭遇了诸多难题，如同陷入了一片迷雾之中，难以找到高效管理的方向。
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归档难：单据匹配耗时耗力
在传统的报销记录管理模式下，财务人员在进行归档工作时，仿佛置身于一场复杂的拼图游戏中。他们需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要与对应的发票、回单和凭证进行反复核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，不仅浪费了大量的人力和时间，还可能影响到财务工作的正常开展。 -
查找慢：时空限制阻碍效率提升
纸质档案就像被禁锢在时间和空间的牢笼里，给报销记录管理带来了极大的不便。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，由于纸质档案的物理特性，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需某份档案的关键时刻，却无法迅速获取，这无疑会影响到企业的决策效率和业务发展。 -
成本高：空间人力双重压力
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些纸质档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅等工作，增加了人力成本。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量也在不断增加，这进一步加剧了空间和人力的压力，使得企业的运营成本不断攀升。 -
不合规：数据安全保存难题
纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显的不足。无法保证电子原文件能够长期保存，数据的安全性和可用性也难以得到有效保障。在日益严格的监管环境下，这种管理方式显然无法满足企业合规经营的要求，给企业带来了潜在的风险。
报销记录管理之策：合思档案量身定制方案
面对好想你在报销记录管理等财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套切实可行的解决方案。
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打破壁垒数据同源：便捷联查提效
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现联查功能，快速获取所需的信息。这不仅大大提高了报销记录管理的工作效率，还减少了人为错误的发生，使得财务工作更加精准和高效。 -
自动组装审计便捷：标准数据增效
在审计环节，合思档案发挥了重要作用。它采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了更加高效的支持。审计人员可以通过合思档案快速获取所需的审计数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计效率。同时，这种以数据为标准的审计方式也更加准确和可靠，能够有效发现企业财务管理中的潜在问题，为企业的合规经营提供保障。 -
实物高效管理：虚拟库房精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以通过二维码快速定位实物档案的位置。这大大提高了档案查阅的效率，减少了查找实物档案的时间和精力。同时，虚拟档案库房的建立也使得档案管理更加规范化和科学化，提高了档案的安全性和可用性。
报销记录管理之果：好想你使用成果显著
在合思档案的助力下，好想你在报销记录管理等财务档案管理方面取得了显著的成果，仿佛迎来了一场管理效率的革命。
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人工耗时大减：效率提升新高度
使用合思档案后，好想你在报销记录管理等工作中减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据匹配和档案查找，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。 -
管理流程优化：总部耗时大降
总部在接收和管理档案方面的耗时减少了80%。合思档案的数字化管理方式使得档案的传递和共享更加便捷高效，减少了中间环节的繁琐操作，优化了管理流程。总部可以更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，为企业的整体管理和决策提供有力的数据支持。 -
借阅效率提升：借阅耗时锐降
在借阅管理环节，好想你也取得了显著的成效。借阅管理减少了67%的管理耗时，提升了借阅环节的效率。员工可以通过合思档案快速申请借阅所需的档案，管理人员也可以通过系统快速审批和发放档案，实现了借阅流程的自动化和智能化。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。 -
降本增效实现：综合成本降低
通过使用合思档案，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节约以及管理效率的提升。降本增效的实现为好想你在市场竞争中赢得了更大的优势，使得企业能够更加健康、可持续地发展。
报销记录管理之未来：合思引领企业新征程
合思档案帮助好想你成功解决了报销记录管理等财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出了更大的效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数智化转型。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在报销记录管理等财务档案管理方面实现质的飞跃，实现财务数智化转型，降低成本，提高效率，不妨选择合思。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
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