预算审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。

部分企业面临多系统林立、数据孤岛的问题。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。数据分散且信息滞后，使得财务制度难以有效落地，预算审批流程也因此变得繁琐且低效。

还有些企业报销流程繁琐不堪。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率更是低下。多级审批周期漫长，进度还不透明，财务人员审核票据更是费力，这无疑影响了预算审批的及时性。

企业费用管控困难也是常见问题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大，财务风险较高，预算审批难以精准把控。

汉威科技集团则在预算管理方面存在问题。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司经营成本。而且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，预算审批流程缺乏有效的数据支撑。

面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于成为企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。其为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是让企业的财务管理更加高效、智能、便捷，让有限的资源发挥更大的价值。凭借先进的技术和创新的解决方案，合思正引领着企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：系统集成的桥梁
  合思费控支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审批流程提供了准确的数据基础。

• 合思商城：资源聚合的宝库
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅提升了员工的消费体验，也简化了预算审批流程。

• 合思BI：数据洞察的慧眼
  合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还能实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据。这有助于在预算审批过程中做出更明智的决策。

• 银企直联：付款效率的加速器
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了预算审批流程的顺畅进行。

合思产品：功能亮点与创新之举

• 无需报销模式：数字化便利的体验
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了预算审批流程，提高了工作效率。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒的钥匙
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算审批流程提供了更高效的支持。

• 发票智能校验：财务数据的卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为预算审批流程提供了可靠的数据保障。

• 预算管控前置：费用管控的防线
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这为预算审批流程提供了强有力的管控手段。

合思产品：优势尽显的财务解决方案

• 广泛连接的生态：数据互通的保障
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让预算审批流程在一个统一的平台上高效运行。

• 双轮驱动的模式创新：持续发展的动力
  合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。同时，合思还注重与合作伙伴的合作，共同推动企业财务数字化转型，为预算审批流程的优化提供了持续的动力。

• 无需报销的解决方案：流程简化的变革
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率，降低了企业成本。这一变革极大地优化了预算审批流程，使其更加简洁高效。

• 专业的服务团队：全程保障的后盾
  合思拥有一支专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务，包括项目实施、系统培训、技术支持等。确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，保障预算审批流程的稳定运行。

合思产品：广泛适用的目标用户与场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业，以及政府机构、科研院所等事业单位。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。无论是哪种场景，合思都能为预算审批流程优化提供有力支持。

合思产品：成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，其预算审批流程也得到了极大的优化。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，预算审批流程也更加高效精准。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，预算审批流程的速度和准确性都得到了显著提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点，预算审批流程也因此变得更加顺畅。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品和服务能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持，尤其在预算审批流程优化方面表现卓越。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。立即行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值，让预算审批流程更加高效精准。