预算审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

像动力源，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团作为集团性公司，有成本增效的强烈需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点；派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展的同时，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等问题凸显；江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式导致费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题严重。这些企业所面临的问题，其实是众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中的缩影。

而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了有效的解决方案，助力企业实现预算审批流程优化。

合思财务数字化方案全景呈现

合思为企业打造的财务数字化解决方案，犹如一座功能齐全的“数字财务大厦”。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求，合思提供了多样化的产品组合方案。例如为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台；为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城等。

合思的解决方案具备强大的系统承接能力，能够打破系统壁垒，实现多系统集成。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思还为企业提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，这一系列功能都有助于企业实现预算审批流程优化。

合思方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：员工与财务的双重福音
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，同时也有利于预算审批流程优化。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也为预算审批流程优化提供了有力支持。

• AI技术OCR自动识别：解放报销困扰
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用此功能后报销效率大幅提升，为企业的预算审批流程优化提供了便利。

• 多维度报表分析：数据支撑决策
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可清晰了解费用情况，有助于企业在预算审批流程中做出更准确的决策。

企业使用合思方案的丰厚收益

• 效率提升：开启高效办公新时代
  不同企业应用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些效率的提升，都为企业的预算审批流程优化创造了良好条件。

• 成本降低：节约企业开支
  合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。成本的降低，使得企业在预算审批过程中更加游刃有余，有利于预算审批流程优化。

• 数据安全与合规：保障财务健康
  合思满足企业数据安全需求，保证财务数据合规。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为企业的预算审批流程提供了可靠的数据基础，有助于实现预算审批流程优化。

• 业财融合：精准决策助推发展
  合思加强了企业业财融合，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。业财融合的加强，使得预算审批流程更加科学合理，有利于企业的长远发展。

合思方案适用典型场景剖析

• 差旅费报销场景：简化流程提效率
  对于业务人员高频出差的企业，如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅费报销涉及事项和发票类型多；江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思可实现差旅费无需报销，流程简化，效率提升，有助于企业在差旅费预算审批流程中更加高效地管理费用。

• 对公业务场景：规范付款防超额
  对于有大量对公业务的企业，如汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。合思可实现对公付款关联合同、占用预算，防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。这对于企业的对公业务预算审批流程优化具有重要意义。

• 销售费用管理场景：有效管控全流程
  帮助企业有效管理销售费用，如医百科技作为医药营销数字化转型服务商，业务涉及多种销售费用。合思可对销售费用进行预算管控、流程规范，打通从业务到财务的全流程闭环管理，使得销售费用预算审批流程更加规范合理。

• 预算管控场景：精准管控促合规
  企业可通过合思实现预算的精准管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；派克新材通过合思系统实现项目预算费控，提高财务管理合规性。这些都为企业的预算管控审批流程提供了有力保障。

合思客户成功案例分享

• 动力源：数字化转型的成功典范
  2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的助力下，实现了预算审批流程优化，提升了企业的整体运营效率。

• 汉威科技：专精特新企业的财务变革
  2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技的成功，为其他企业在预算审批流程优化方面提供了借鉴。

• 派克新材：高效报销的卓越实践
  2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思实现了预算审批流程的高效化和合规化。

• 江西中机：费控工作的全面优化
  2019年，江西中机入选江西省“专精特新”企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机在预算审批流程优化方面取得了显著成效。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，解决财务数字化转型中的难题，实现预算审批流程优化，提升企业竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、优质的服务和支持。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。