预算与费用透明化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而，在转型初期，企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。多系统林立导致数据孤岛，使得企业的数据难以整合和共享；预算管控难以落地，无法有效控制成本；报销流程繁琐效率低下，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。这些问题不仅影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻理解企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，能够为企业提供针对性的解决方案，助力企业实现预算与费用透明化。

合思财务数字化解决方案全景图

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控提供多系统集成方案，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。企业员工无需在多个系统中反复切换操作，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率，也让预算与费用透明化有了数据基础。

合思还能为企业提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时控制成本，实现预算与费用透明化。

合思费控在发票管理方面也表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，进一步保障了预算与费用透明化。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：开启便捷财务新时代
  无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也让企业的财务管理更加高效，实现了预算与费用透明化。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各部门之间的数据不再孤立，企业能够实时掌握预算与费用的使用情况，真正实现了预算与费用透明化。

• 智能审批：提升报销效率与准确性
  合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。这不仅提高了员工的满意度，也让企业能够更好地控制费用，实现预算与费用透明化。

• 合思商城：聚合资源节省成本
  合思拥有自己的商城，可提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。商城可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。企业可以通过商城对员工的消费进行有效管控，确保费用在预算范围内，进一步实现预算与费用透明化。

企业使用合思解决方案的丰厚收益

• 效率飞升：报销周期大幅缩短
  使用合思解决方案后，企业员工的报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内，最快1天就能完成从报销提交到入账。这大大提高了员工的资金周转效率，也让企业的财务管理更加高效，实现了预算与费用透明化。

• 成本节约：会计工作量大减
  合思解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。汉威科技集团会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；赛傲生物财务核算效率提升90%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力，同时也更好地实现了预算与费用透明化。

• 管控有效：财务风险精准把控
  合思解决方案实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。企业能够更好地掌握预算与费用的使用情况，实现预算与费用透明化。

• 科学决策：数据支撑业务发展
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。企业可以根据准确的预算与费用数据，制定更加合理的发展战略，实现预算与费用透明化。

合思解决方案适用典型场景

• 商旅出行：便捷出行费用可控
  在商旅出行场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请，关联合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便捷服务。同时，费用受差标管控，财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。企业可以对商旅出行费用进行有效控制，实现预算与费用透明化。

• 销售费用管理：精准管控销售成本
  在销售费用管理场景中，合思费控可对销售过程中的各项费用进行有效管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等。泽璟制药针对医药销售代表的报销需求，通过合思费控实现费用的有效管理和控制。企业可以根据销售业务的实际情况，合理安排预算，实现预算与费用透明化。

• 预算管控：前置预警精准控制
  在预算管控场景中，合思费控在申请环节即可进行费标和预算控制。未超标可继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现预算管控前置。企业可以提前发现预算执行过程中的问题，及时调整策略，实现预算与费用透明化。

• 系统集成：打破孤岛数据互通
  在系统集成场景中，合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。企业可以整合各系统的数据，实现预算与费用透明化。

合思客户成功案例展示

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了预算与费用透明化。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算与费用透明化。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，实现了预算与费用透明化。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，实现了预算与费用透明化。

在当前经济环境下，众多企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财务合规要求，企业需要积极拥抱财务数字化转型，选择合思，实现预算与费用透明化，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，共同创造更美好的未来。