云端报销平台:开启企业财务数字化转型新征程

云端报销平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业的财务管理中,数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面遭遇诸多困境。传统财务管理模式下,信息孤岛现象严重,流程繁琐,不仅导致员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还增加了场地和耗材成本。同时,业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以保障,这些问题极大地制约了企业的降本增效、合规经营和数字化转型。而合思的云端报销平台,正是为解决这些痛点而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思解决方案:构筑财务数智化生态

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅释放了员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性工作中,还助力企业实现了业财融合,使企业的财务管理更加高效、智能。

合思产品功能模块:精细管理,面面俱到

  • 合思费控:全链路无需报销专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,还能进行发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等操作,为企业的费用管理提供了一站式解决方案。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。该商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过该平台,企业可以轻松管理电子会计档案,提高档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明。

合思产品核心亮点:优势突出,独具魅力

  • 无需报销解决方案:高效降本,安全合规
    合思的无需报销解决方案优势显著。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一解决方案让企业的报销流程更加高效,降低了管理成本,同时保障了数据的安全和合规。

  • 合思商城:公平节约,培育“省”文化
    合思商城推出“买贵赔”服务,杜绝大数据杀熟,保障了企业的消费权益。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化,帮助企业在差旅等方面实现成本控制。

  • 合思档案:海量数据,灵活管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它还可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为企业的档案管理提供了强大的技术支持。

  • 合思BI:多样分析,零门槛使用
    合思BI预制了多样性财务分析模型,能与多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,让企业的财务分析更加便捷、准确。

合思产品为企业带来的价值:降本增效,合规发展

  • 降本增效:节省成本,提升效益
    合思的云端报销平台助力企业降本增效。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过优化企业的消费和报销流程,合思为企业节省了大量的成本,提升了企业的经济效益。

  • 合规经营:事前规划,实时风控
    合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这有助于企业遵守相关法律法规,避免合规风险。

  • 提升管理效率:快速处理,高效利用
    合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。通过数字化管理,合思提高了企业档案管理的效率,让企业能够更加快速地处理和利用档案信息。

  • 推动业财融合:打破孤岛,数据互联
    合思的云端报销平台通过数据连通打破信息孤岛,实现企业业务系统与财务系统的数据互联。这有助于企业更好地整合业务和财务信息,实现更多的价值创造。

合思产品典型使用场景:全场景覆盖,满足多样需求

  • 消费场景:聚合生态,便捷消费
    合思的云端报销平台构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这一生态为企业员工提供了便捷的消费体验,同时也方便了企业的费用管理。

  • 业务场景:开放连接,业财协同
    合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与企业的业务系统深度连接,合思实现了业财协同,提高了企业的运营效率。

合思成功案例:实践验证,值得信赖

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的云端报销平台解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一案例充分证明了合思产品的有效性和实用性。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理,成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现。同时,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这显示了合思档案在企业档案管理中的重要作用。

  • 汉威科技集团和中影股份等:多行业认可
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性。这些成功案例为更多企业提供了借鉴和参考。

合思市场定位与差异化优势:专业服务,连接未来

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。同时,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

总结与展望:携手合思,共创财务数字化未来

合思的云端报销平台通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。它解决了企业财务数字化管理中的诸多痛点,释放了员工和财务人员的双手,提升了企业的管理效率和竞争力。
未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务。随着行业的发展和企业需求的变化,合思将进一步拓展业务范围,提升连接能力,为企业提供更全面、更深入的财务数字化解决方案。
如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的云端报销平台,让合思助力您的企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型的成功。

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captaincaptain
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