预算控制方法解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，成为了企业竞相挖掘的宝藏。而在企业的各项成本中，差旅成本仅次于人力资源成本，是第二大可控成本，如同一个悄悄侵蚀企业净利润的“黑洞”。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。企业若想挖掘净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，其中蕴含着有效的预算控制方法。

市场形势洞察：差旅风云变幻

当前企业所处的市场环境可谓风云变幻。在经济的浪潮中，企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，盈利能力持续下降。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。

企业差旅市场也经历了巨大的变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后仍维持在高位。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需寻找有效的预算控制方法来应对差旅成本的挑战。

痛点剖析：差旅管控困境重重

企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，这无疑会对企业的健康可持续发展造成负面影响。

差旅成本仍然居高不下，企业的成本压力并未得到有效缓解。在企业人员规模缩减的背景下，员工出差更加频繁。而且多数企业采用固定的酒店差标，在客流高峰期，员工的差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。传统的差旅管控方式已无法适应企业业务向三四线城市扩展的需求。

企业线下差旅费用管控存在盲点。员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。这些问题都迫切需要企业找到合适的预算控制方法来解决。

解决方案策略：从“硬控”迈向“智控”

企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这正是有效的预算控制方法的核心所在。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。

企业差旅管控应适应市场变化，从简单的成本控制向精细化、智能化转型，建立国内与国际并行，线上与线下融合，全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的全新差旅管控模型。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，同时也为企业提供了更好的预算控制方法。

核心模块揭秘：数智化管控利器

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一种创新的预算控制方法。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算控制提供了有力的保障。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，也是一种有效的预算控制方法。

合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，从企业视角实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业降本增效带来新的可能性，进一步完善了企业的预算控制方法。

竞争优势凸显：合思独具特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其无需报销的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，这些优势都体现了合思在预算控制方法上的独特之处。

成功案例展示：实践验证成效

某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这体现了合思系统在预算控制方面的有效性。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，再次证明了合思的预算控制方法的价值。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这也是合思预算控制方法成功应用的典型案例。

服务体系支撑：全方位贴心保障

合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控，为企业提供了一套完整的预算控制方法体系。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。合思已签约全球200万 + 酒店，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。

合思商城还提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，进一步完善了企业的预算控制方法。

管理好差旅成本，对于企业而言意义重大。它不仅优化了现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。

合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都具有显著优势，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您也想体验合思先进的预算控制方法，不妨免费试用我们的全流程数智化差旅管理解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。