预算控制方法：合思助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键因素。就如同在茫茫大海中航行的船只，净利润是稳定航行的压舱石。而如今，企业集体进入了低速增长阶段，利润的增长变得愈发艰难。此时，挖掘净利润就像在有限的资源中寻找宝藏，变得至关重要。

在企业的成本结构中，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。它就像一个隐藏在企业内部的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性还会产生超乎想象的弹性空间。传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，虽然在一定程度上可以降低成本，但却会影响企业的运营效率，并非长久之计。因此，寻找科学有效的预算控制方法来解决企业差旅管控的痛点，成为企业亟待解决的问题。

合思综合解决方案：差旅管控的智慧之钥

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，为企业差旅管控提供了一套综合解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像为企业打造了一个功能齐全的“差旅管控航母”，能够应对各种复杂的差旅管理情况。
同时，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的预算控制方法。它就像是一本差旅管控的“智慧宝典”，为企业指明了方向。
此外，合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，而奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是一种创新的预算控制方法。
合思还推出了合思易商卡，从另一个角度为企业差旅管控提供了新解法。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让预算控制更加精准。

核心功能亮点：独特优势铸就卓越管控

合思全流程数智化差旅管理解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业差旅管控的道路。
在“用”的方面，合思的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一张巨大而细密的网，将所有差旅场景都纳入其中。并且通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，这无疑是一种有效的预算控制方法。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。这就像是一场企业全员参与的“差旅管控战役”，每个人都在其中发挥着重要作用。基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位忠诚的“卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算控制保驾护航。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅出行更加便捷；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业提供更加科学的预算控制方法。
合思还与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这丰富的资源就像一个巨大的“差旅资源宝库”，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的差旅预算控制提供了更多的选择。

多方面收益：企业差旅管控的硕果累累

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，这些收益就像丰收的果实，让企业在差旅管控中尝到了甜头。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，这是一种非常有效的预算控制方法，让企业的差旅成本得到了有效控制。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免企业遭受损失。例如某企业通过该功能发现损失金额超过60000元，并立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控。这就像为企业的差旅管理安装了一个“监控摄像头”，及时发现问题并解决，保障了企业的预算安全。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了预算的有效控制。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系列的优势让企业在预算控制的同时，还实现了绿色环保和智能化管理。

典型场景应对：精准解决差旅难题

在企业差旅管控中，存在着许多典型场景，合思针对这些场景提供了精准的应对办法，展现了强大的预算控制能力。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求。合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这就像为企业的下沉市场差旅管理量身定制了一套“精准方案”，助力企业实现精细化成本控制和效率提升，是一种有效的预算控制方法。
当企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这就像为企业的出海差旅搭建了一座“便捷桥梁”，让企业在海外差旅中也能实现有效的预算控制。
当企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断时，合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这就像为企业的线下差旅消费装上了一个“透明罩”，解决了线下消费管控难题，确保了预算的准确执行。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，面临合规风险和成本增加等问题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这就像为企业的会计凭证管理开启了一扇“智能化大门”，为企业的预算控制提供了有力的支持。

成功客户案例：实践见证合思实力

众多企业使用合思解决方案取得了成功，这些客户案例就像一个个鲜活的榜样，展示了合思在差旅管控和预算控制方面的实力。
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现问题和保障企业预算安全方面的强大作用。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思的预算控制方法能够在企业业务转型的情况下，实现成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例展示了合思创新的激励机制在预算控制方面的显著效果。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。这体现了企业对合思电子会计档案管理方案的高度认可，也从侧面证明了合思在预算控制和财务管理方面的优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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