在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，合思积极发挥作用，以其卓越的产品和服务，为企业的报销记录管理提供了强有力的支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一把钥匙，为企业开启了财务数智化的大门。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台：报销记录管理的强大利器
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差旅申请与报销的智能先锋
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工的差旅安排变得轻松自如。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了报销记录管理的效率。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还减少了人为错误的发生，让报销流程更加顺畅。 -
商旅订购与消费的便捷之选
平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。员工在消费时无需再为收集发票和填写报销单而烦恼，所有消费记录都会自动同步到平台，方便进行报销记录管理。 -
发票采集与审核的精准卫士
合思平台拥有强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在报销记录管理方面，这一功能为企业提供了精准的财务数据，保障了财务信息的真实性和准确性。 -
自动记账与分析的智慧助手
平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能提供详细的商旅分析报告，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对报销记录的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，实现精细化的报销记录管理。
合思 vs 传统报销模式：报销记录管理的全新升级
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告别电子凭证管理难题
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，给企业的报销记录管理带来了诸多困扰。而合思的财务收支管理平台借助信息化手段，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题的发生。企业可以更加高效地管理电子凭证，确保财务数据的完整性和合规性。 -
提升报销效率，降低合规风险
传统报销流程中，大部分企业存在员工手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等情况，效率低下且合规风险难以控制。合思平台实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，效率显著提高。在报销记录管理方面，合思平台让企业摆脱了繁琐的手工操作，提高了工作效率，同时也降低了合规风险。 -
保障财务数据真实准确
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式在这方面存在较大漏洞，容易给企业带来财务损失。通过合思平台的报销记录管理，企业可以更加放心地管理财务数据，保障企业的财务安全。
合思应用案例：报销记录管理的成功典范
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国民经典零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在报销记录管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思平台，该企业不仅降低了成本，还提高了财务管理的效率和质量。 -
某企业的业财协同新突破
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在报销记录管理方面，合思平台让该企业的业财沟通更加顺畅，提高了工作效率，同时也降低了人力成本。 -
知名头部数字阅读品牌企业的多维度成效
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。在报销记录管理方面，合思平台为该企业提供了更加精准的财务数据和更加高效的管理手段，帮助企业实现了精细化管理。 -
世界500强旗下教育服务品牌企业的数字化标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在报销记录管理方面，合思平台为该企业提供了全面的数字化解决方案，提高了财务管理的效率和水平。
合思：报销记录管理数字化转型的引领者
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中具有重要意义和价值。它有助于企业实现电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。
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