在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业的财务领域已历经会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶境界奋勇迈进。在这一关键的转型征程中,业财融合宛如一座亟待跨越的大山,成为了企业实现全面数字化转型的核心挑战与重要突破口。
长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较小,而常常被置于忽视的角落。然而,费用却如同企业运营网络中的毛细血管,存在于每一个企业的日常运转中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销这一看似微不足道的环节,却如同沉重的枷锁,耗费着大量的人力与时间,严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,费用支出的种类变得繁杂多样,发生的频次也愈发频繁,合规性问题更是层出不穷。费用支出的管理已然成为企业发展道路上的一块顽疾,而其中的核心痛点就在于费用报销。
目前,大多数企业在费用支出管理方面,依旧依赖纯手工操作,或是借助OA系统以及财务系统来勉强维持。然而,这些传统方式就像破旧的马车,无法精准搭建起费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构快速变化的需求。在这样的背景下,合思的费控报销软件应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
合思财务数智化全景蓝图
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一颗璀璨的明星,在财务领域闪耀着独特的光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多隐藏的净利润。
合思基于广泛连接的生态系统,如同一张精密的大网,将各类资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场革命性的变革,为企业带来了前所未有的便捷体验。通过这些强大的优势,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,如同在科技的高地插上了一面面旗帜,不断探索和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思。他们在合思的助力下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。
合思产品核心优势解析
合思的费控报销软件能够实现从L1到L5不同阶段的费控管理能力升级,而“无需报销”则是这场升级之旅的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,如同搭建起一座沟通的桥梁,连通了费控管理的各个链条,让员工的报销体验得到了显著提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销如同一条自动化的流水线,高效而精准。同时,聚合消费平台合同屏比价功能,让企业在消费时能够货比三家,形成“四大统一”,为企业节省了大量的成本。
在L5高级无需报销阶段,智能工具如同企业的智慧大脑,赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业在复杂多变的市场环境中能够灵活应对,游刃有余。
合思的财务中台就像一个强大的中枢系统,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它如同一位技艺高超的魔术师,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,合思帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的运营更加高效、有序。
合思还具备强大的数据赋能能力。它能够对接业务系统,如同一位勤劳的小蜜蜂,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,合思能够敏锐地发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供精准的诊断和建议。同时,它还能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据有利地位。
合思通过打破数字孤岛和业务枷锁,如同开辟了一条崭新的道路,构建了更清晰的业务环境。这对企业的信息化和智能化程度提出了较高要求,需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。但正是这种严格的要求,让合思能够帮助企业提升管理决策效率,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思行业应用成功典范
在医药行业,从企业经营的角度来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,就像一座难以逾越的大山,给企业的运营带来了巨大的阻碍。
中国某知名制药公司采用了合思的费控报销软件解决方案,定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯,就像给每一笔费用都贴上了标签。同时,银企直连,一键支付,让报销变得如同行云流水般顺畅,大大提高了企业的运营效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列的功能就像一套精密的仪器,让企业的费控管理更加精准、高效。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。中国某知名连锁餐饮品牌存在多种费用类型和场景的对公付款业务,合思为其提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这就像一个高效的指挥中心,让企业的财务支付更加有序、规范。
合思的费控报销软件能够满足不同行业的多样化需求。在医药行业,它能够满足高度合规要求,提高报销效率;在软件行业,它能够厘清项目制费用归集和结算;在连锁经营行业,它能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控报销软件在其中的重要性不言而喻。合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,将助力企业实现降本、提效与创收的目标。
未来,费控管理平台的发展趋势是进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力,就像一艘装备精良的战舰,能够适应更加复杂多样的需求。
以费控管理为有力抓手,合思能够帮助企业向业财融合的财务数字化方向大步迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。众多企业已经通过选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的强大力量,在财务数字化的浪潮中抢占先机,开启全新的发展篇章。
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