优化预算管理，合思助力企业费控及差旅新突破

在2023年，随着疫情退潮，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。从1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，实体经济活动显著增加，尤其是制造业，消费金额同比增397.22%。然而，在一片繁荣的背后，也存在着一些问题。2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，面临着前所未有的降本增效压力。优化预算管理成为企业亟待解决的重要问题。

企业费控差旅痛点剖析

从2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响，波动较大。自2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。这无疑增加了企业的成本负担。

近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。优化预算管理，解决这些痛点迫在眉睫。

合思整体解决方案策略

• 主动控制预算开支
  2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种主动控制的方式，企业能够更好地优化预算管理，合理安排资金。

• 精益消费降本增效
  在消费环节，众多企业积极寻找降本增效的消费策略。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅，更多企业试图通过「同性同住」这一管控策略降低成本。合思助力企业在消费中实现精益管理，优化预算管理，提升资金使用效率。

• 数智健体优化流程
  2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，优化预算管理，提高工作效率。

• 深化分析挖掘潜力
  2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，从而更好地优化预算管理。

合思解决方案核心模块

• 预算管控精准到位
  2023年7月，合思平台数据表明，有相当比例的企业在不同环节进行了预算管控。无论是事前申请单、消费下单时，还是报销环节，都有企业实施预算控制或实占。这使得企业能够精准把控预算，优化预算管理，避免超支情况的发生。

• 消费标准自动控制
  2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控，优化预算管理，确保费用支出在合理范围内。

• 线上支付高效便捷
  2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本，优化预算管理流程。

• 自动生成记账凭证
  在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率，优化预算管理的财务环节。

合思解决方案竞争优势

北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。优化预算管理是合思的重要目标之一。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本，优化预算管理。

合思解决方案成功案例

• L4级无需报销上市公司案例
  在L4级无需报销上市公司最佳实践案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，优化了预算管理，提升了企业的运营效率。

• 连锁经营上市公司案例
  连锁经营上市公司案例中，合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，优化预算管理，实现了企业的高效运营。

• 某企业“合力省”案例
  某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，为企业节省了成本，优化了预算管理。

• 流程自动化案例
  流程自动化实现差旅补贴自动化案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了补贴自动计算、送审等功能，优化预算管理，提高了工作效率。

合思服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为客户解决费控及差旅相关问题，优化预算管理。

合思为客户提供免费在线体验，关注合思可获取更多服务信息，其客服电话为400 – 999 – 8293，官网为www.hosecloud.com。合思与华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等众多企业合作，为客户提供支持。

降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，优化预算管理。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。比如通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准等，进一步优化预算管理。

低碳发展是商旅及费控行业的长期趋势，合思助力企业通过选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求，优化预算管理的同时，实现可持续发展。

企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度。合思的解决方案符合企业这一发展需求。如果你想优化预算管理，不妨来免费试用合思的解决方案。