在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用支出管理面临着重重挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性问题也较为突出,费用报销成为了管理的核心难题。
目前,许多企业主要依靠纯手工操作,或者借助 OA 系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,过去粗放型的经济增长模式,使得大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的脱节,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。面对这些问题,企业迫切需要一套高效的解决方案,而合思的自动化报销系统应运而生。
合思自动化报销系统:财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的自动化报销系统,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:助力企业开启新征程
合思自动化报销系统有着明确的使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
以数据赋能、协同、智能化等为核心,合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业平稳过渡到业财一体与费控管理的新模式。推动企业财务体系的重构,向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵。同时,通过加快财务数字化体系建设,为“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量。
功能模块:全方位满足企业需求
- 聚合商旅模块:为企业提供酒店、交通、餐饮等服务的集中订购,实现服务标准化、消费规范化。员工无需再为繁琐的预订流程烦恼,企业也能更好地控制商旅成本。
- 费控报销模块:涵盖预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,实现费用的事前、事中、事后全流程管控。从预算的制定到费用的报销,每一个环节都能得到有效监控,确保企业费用支出的合理性和合规性。
- 收付款管理模块:包括采购管理、合同管理、应付管理等,可实现资金的合理规划和有效管理。企业能够更好地掌握资金流向,优化资金配置,提高资金使用效率。
- 财务收支经营分析模块:实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业决策提供有力支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,做出更加明智的决策。
功能亮点:创新引领行业发展
- 实现无需报销:以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
- 强大的连接能力:可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接性使得企业能够实现信息的共享和流通,提高工作效率。
- 场景定义与系统集成能力:能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业业财一体化。无论是何种行业、何种业务模式,合思自动化报销系统都能提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。
- 财务中台优势:具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级需求,提高组织整体精细化管理运作能力。企业可以根据自身的实际情况,灵活调整系统的设置,实现精准管理。
产品优势:实力铸就卓越品质
- 丰富的融资支持:合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和升级。企业无需担心产品的后续发展问题,能够始终使用到最新、最先进的功能。
- 完善的服务网络:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能享受到及时、专业的服务。
- 众多成功案例:为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了有效的费控解决方案,积累了丰富的行业经验。这些成功案例证明了合思自动化报销系统的可靠性和有效性,企业可以放心选择。
- 以客户为中心:能根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案,更好地满足客户的个性化需求。合思深入了解企业的业务流程和管理需求,为企业量身打造适合的自动化报销系统。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准匹配
合思自动化报销系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等),以及企业的采购、合同管理、资金管理等方面。
在医药行业,该系统能够满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,可解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,如费用预算、控制和结算等。
成功案例与客户评价:事实胜于雄辩
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对产品给予了高度认可。
合思的自动化报销系统能够帮助企业解决行业痛点,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。凭借其独特的功能亮点、创新优势和丰富的行业经验,能为不同行业的企业提供个性化的解决方案,助力企业降本增效、合规经营。众多成功案例和客户的高度评价证明了平台的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化管理的理想选择。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的自动化报销系统,现在即可免费试用,共同开创企业发展的新局面。
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