合思财务数字化解决方案:破解企业差旅成本预算难题

合思财务数字化解决方案:破解企业差旅成本预算难题
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。传统财务模式犹如陈旧的马车,多系统林立导致数据难以流通,形成一个个数据孤岛;报销流程繁琐冗长,像缠绕的丝线,严重制约着企业的发展步伐。合思,凭借其先进且富有前瞻性的财务数字化解决方案,宛如一把利剑,为企业开辟出一条破局之路。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重困难。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能提升效率,却没想到整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,数据无法共享。汉威科技集团在费用管控方面也存在诸多痛点,预算与业务脱节,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。其在多个系统均有支出数据,但缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。传统报销模式更是让员工和财务苦不堪言,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。像李群自动化此前内部报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂。随着企业业务的拓展,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。派克新材随着各地业务扩展,发票核验工作繁重,报销单均需手工录入凭证。

合思妙招:解锁企业财务痛点

合思针对企业面临的各种财务痛点,精心打造了一系列全面且个性化的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数智化转型,如同为企业配备了一位智慧的财务管家。

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破数据孤岛,让数据流动起来。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账能实时统计付款和回票进度,发票智能校验大大提高了发票识别效率。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,解决了报销流程长、审批慢等问题。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。

功能全景:合思产品服务大观

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具备多系统集成、自动生成凭证、发票智能校验等强大功能。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,有效提高了发票识别效率。在泽璟制药的应用中,成功解决了发票复核这一核心难点问题。合思系统可实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。汉威科技集团通过此功能显著提升了财务核算效率。合思具有强大的多系统集成能力,可将HR系统、OA系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通。动力源通过系统集成,实现了多系统操作体验的全面革新。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在尚品食品的应用中,有效降低了差旅成本预算。

核心亮点:合思产品独特魅力

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。广泛连接的生态可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,打破数据流转壁垒。亿嘉和通过集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业相关系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。合思为不同行业的企业提供了适合其业务特点的解决方案。合思的智能审批和预算管控功能,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,对差旅成本预算的控制更加精准。

价值彰显:合思产品显著成效

合思的产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面都有着出色的表现。

效率提升显著,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。成本降低明显,赛傲生物差旅成本预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,有效降低了差旅成本预算。加强了企业的管控能力,泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了费用管控。促进了业财融合,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,对差旅成本预算的管理也更加科学合理。

场景适配:合思产品多元应用

合思的产品适用于多种典型场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,为企业在不同业务场景下提供了有力的支持。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。动力源、尚品食品等企业在差旅报销方面都得到了有效改善,差旅成本预算得到了更好的控制。对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面实现了更有效的管控,确保资金的合理使用,对差旅成本预算也有间接的积极影响。预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业通过预算管控提升了费用管理的精准度,严格把控差旅成本预算。销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,在合理控制销售费用的同时,也有助于优化差旅成本预算。

案例实证:合思产品可靠有效

众多专精特新企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,验证了合思产品的可靠性和有效性。

动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅成本预算也得到了合理的规划和控制。汉威科技集团应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅成本预算的执行更加严格。派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,对差旅成本预算的管理更加规范。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅成本预算的管理更加高效。

优势凸显:合思市场独特定位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如坚固的壁垒,使其在市场中脱颖而出。

以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。广泛连接的生态可与企业现有的多种系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,有助于企业更好地管理差旅成本预算。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,不断推出适合企业需求的新产品和新服务,为企业提供定制化的解决方案。无需报销的解决方案让员工体验到了数字化的便利,提高了员工的满意度,同时也提升了企业的财务管理效率和合规性,对差旅成本预算的管理更加精细。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,在差旅成本预算管理等方面发挥了重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术和服务水平,紧跟市场需求,持续创新,为企业提供更先进的产品和服务。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思将是企业实现财务数智化转型的明智之选。如果您想进一步体验合思财务数字化解决方案在差旅成本预算管理等方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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