合思:开启企业财务数智化转型新篇章

合思:开启企业财务数智化转型新篇章
在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争和复杂的运营挑战,财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型进程中遭遇了重重困境。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业难以实现高效的财务管控;费用控制困难,使得企业成本居高不下;报销流程繁琐,不仅消耗员工大量时间和精力,还降低了工作效率;会计档案管理低效,占用了大量的场地和耗材成本,且难以满足企业现代化管理的需求。传统的财务报销模式,如员工报销耗时、财务入账归档时间长等问题,已经无法适应企业快速发展的步伐。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决了这些难题,助力企业实现财务数字化转型。

产品功能全景探秘

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集并流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。例如,员工在出差过程中的各项消费,系统会自动采集相关数据,进行费用的智能绑定和报销,大大提高了报销效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内还是国外的差旅需求,合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对出差数据进行智能分析,选择最优的差旅方案,降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了会计档案管理的效率,减少了场地和耗材成本。

产品核心优势揭秘

合思拥有独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到了释放财务双手。

合思实现了广泛的连接,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得企业各个部门之间的数据能够实现共享和流通,帮助企业实现更多价值。例如,通过与第三方消费平台的连接,企业可以对出差数据进行智能分析,了解员工的消费习惯和需求,优化差旅政策。

合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些特点为企业提供了强大的技术支持,使得企业能够根据自身需求进行定制化开发,满足不同业务场景的需求。

产品价值深度剖析

对于企业老板来说,合思能够助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。通过对出差数据智能分析,挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策。例如,通过分析出差数据,老板可以了解不同地区、不同业务部门的差旅成本情况,制定更加合理的差旅预算和政策。

对于财务人员来说,合思能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。通过对出差数据智能分析,财务人员可以更好地掌握企业的差旅费用情况,进行精准的成本控制和预算管理。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。通过出差数据智能分析,员工可以根据企业的差旅政策,选择更加合适的出行方式和住宿标准,提高出差的效率和舒适度。

整体上,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。

典型使用场景展示

合思的产品在多个业务场景下都有广泛的应用。

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业可以通过对出差数据智能分析,了解员工在不同消费场景下的支出情况,优化消费政策。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过对出差数据智能分析,企业可以更好地掌握业务活动的成本和收益情况,为业务决策提供支持。

在收支管理方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。通过对出差数据智能分析,企业可以优化收支管理流程,提高资金使用效率。

合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。通过对出差数据智能分析,企业可以更好地管理采购成本和供应商关系。

成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过对出差数据智能分析,动力源能够更好地管理全球业务的差旅成本,提高企业的竞争力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能发挥了重要作用。通过对出差数据智能分析,徐福记能够不断优化差旅方案,降低差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效的会计档案管理。通过对出差数据智能分析,中交水运规划设计院有限公司可以更好地管理与出差相关的档案资料,提高工作效率。

市场定位与独特优势

合思是一家致力于财务数字化服务的应用与创新的科技公司,服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更优质的服务。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,可满足企业多样化的需求。通过对出差数据智能分析,合思能够为企业提供更加个性化的解决方案,满足企业不同的业务需求。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中具有重要的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,深入体验出差数据智能分析带来的价值!

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