在企业管理的诸多事务中,会计报销管理是一项至关重要且繁琐的工作,尤其是对于差旅频繁的企业而言。一家连锁经营的上市公司,通过合思商城成功实现了智慧商旅模式,取得了令人瞩目的成效,这背后的故事值得我们深入探究。
连锁巨头差旅困境凸显
该上市公司采用连锁经营模式,业务广泛分布于多地,旗下拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。如此庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。在会计报销管理方面,企业面临着巨大的挑战。
此前,企业已经接入了一家 TMC 作为合作供应商,员工出差可以免垫资,财务也能在月底进行对账。然而,原 TMC 存在诸多问题。其对接的供应商数量有限,在旺季时经常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格也常常超出差标。在一些偏远地区,由于服务酒店未被覆盖,员工不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
同时,原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,这使得会计报销管理工作费时费力,效率低下。
合思商城智慧方案登场
面对这些难题,合思商城为该上市公司提供了一套绝佳的解决方案。在会计报销管理的优化上,合思商城展现出了独特的优势。
合思商城无需企业更换原有的 TMC 供应商,能够实现无缝接入,形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业的会计报销管理带来了全新的局面。
合思商城拥有广泛的资源覆盖。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。在会计报销管理中,员工能够选择符合标准的酒店,减少了因超标的报销难题。
此外,合思商城接入了国内 40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。在会计报销管理方面,降低的成本也让报销工作更加顺畅。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅提升了员工的满意度,也为会计报销管理提供了更多的便利。
显著成效数据说话
合思商城的解决方案带来了显著的成效,在会计报销管理方面体现得尤为明显。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这大大提升了对账效率。会计报销管理工作变得更加轻松,财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的整理和核对。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购时有了更多选择,更加灵活,自主性更高。原 TMC 在旺季时酒店无空房的问题,在合思商城能够得到解决,员工可以找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自身需求在两个平台选择供应商下单,解决了原 TMC 供应商缺失、体验不好等问题,也让会计报销管理更加顺利。
员工财务一致认可
该上市公司的员工和财务人员对合思商城的解决方案都给予了高度认可。
员工表示,合思商城上线后,订购变得更加多样化和灵活。他们可以根据自己的需求在两个平台之间自由选择,自主性大大提高,满意度也随之提升。在会计报销管理方面,员工能够更加清晰地了解自己的消费情况,报销也更加便捷。
财务人员称,财务部不再接到员工的投诉,口碑得到了大大提升。他们省去了很多解释、处理投诉的时间,而且对账效率也有了一定的提升。会计报销管理工作变得更加高效和有序。
合作展望前景无限
随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步变化和增长。在会计报销管理方面,也需要不断地优化和改进。合思商城凭借其不断更新和拓展的资源与功能,能够持续为企业提供更优质的服务。
双方可以在数据分析、成本控制等方面进一步深化合作,挖掘更多降本增效的潜力,实现企业差旅管理的持续优化。这对于会计报销管理工作来说,也将带来更多的便利和提升。
行动号召开启新篇
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,尤其是在会计报销管理方面存在困扰,不妨尝试合思商城。像这家连锁经营上市公司一样,实现差旅管理的变革与提升。
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