在商业竞争的浪潮中，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键一步。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，实现了显著的财务数字化转型成效。在报销记录管理方面，也取得了质的飞跃。
该企业应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，这一成果与高效的报销记录管理密不可分。财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员在报销记录管理方面的工作效率。同时，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，让报销记录管理更加便捷和透明。
品牌困境：报销记录管理难题待解
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，导致报销记录管理繁杂且低效。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在Excel二次整理数据，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，在报销记录管理上存在诸多漏洞。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，报销记录管理缺乏有效的监督和控制机制。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。报销记录管理在档案存储和查询方面面临巨大挑战。
合思妙方：创新报销记录管理方案
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面革新报销记录管理。
在员工消费环节，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，之后会有对应的对账单。这种方式让报销记录从源头就更加规范和清晰。
财务核算、记账环节，有对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一过程实现了报销记录管理的自动化和智能化。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的报销记录管理方案具备便捷申请特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
成效显著：报销记录管理升级
实施合思解决方案后，该企业在报销记录管理方面取得了显著成效。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员在报销记录管理上的工作效率。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。报销记录管理更加规范和安全。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这让报销记录管理有了更坚实的数据支撑。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。报销记录管理的各个环节都得到了优化。
客户赞誉：报销记录管理新体验
客户表示，合思的解决方案切实解决了企业长期以来在报销记录管理方面面临的财务痛点。提高了工作效率，降低了成本，为企业的精细化管理提供了有力支持。
合思系统的便捷性和智能化让员工的工作体验得到了极大提升。财务人员从繁琐的基础报销记录管理工作中解放出来，能够更专注于高价值的财务分析和决策支持。
电子会计档案的管理模式使得档案的查阅和使用更加高效，为企业的合规运营提供了可靠保障。在报销记录管理方面，合思的系统让企业更加放心。
合思的专业服务团队在项目实施过程中给予了及时、有效的支持，确保了方案的顺利落地和运行。这为报销记录管理的持续优化提供了保障。
未来展望：深化报销记录管理合作
未来，双方将继续深化合作，进一步拓展合思解决方案在企业更多业务场景的应用，实现更全面的财务数字化转型，在报销记录管理方面也将更加完善。
随着企业的不断发展，合思将持续优化产品和服务，为企业提供更贴合需求的功能和支持，助力企业在市场竞争中取得更大优势。报销记录管理也将随着技术的发展而不断创新。
双方将共同探索新技术在财务领域的应用，如人工智能、大数据等，以提升企业的财务管理水平和决策能力，为报销记录管理带来更多的可能性。
合思将与企业紧密合作，根据企业的战略规划和业务需求，制定个性化的数字化转型方案，推动企业实现可持续发展，让报销记录管理成为企业发展的有力支撑。
如果你也想解决企业在报销记录管理方面的难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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