合思助力企业财务数字化转型，实现费用监控与分析新突破

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，传统财务及费控管理模式却存在着诸多痛点。企业费用支出管理困难重重，费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，也没有相关系统辅助。这导致报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。现阶段，企业一般依靠纯手工或借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但却无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题，合思挺身而出，为企业提供了全方位的解决方案。

数智先锋：合思财务数智化服务领航

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思还为医药、软件、连锁经营等行业提供定制化费控解决方案。例如，为某知名制药公司定制搭建讲者库，为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

功能魔方：合思产品核心功能揭秘

• 费控层级跃升之旅
  企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，真正实现了费用监控与分析的自动化和高效化。

• 中台协同智慧之舞
  合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台之间的协同合作，合思能够更好地实现费用监控与分析，为企业提供精准的财务数据。

• 业财一体融合之美
  合思实现了业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。通过业财一体化，企业能够更好地进行费用监控与分析，实现财务与业务的深度融合，提高企业的运营效率和管理水平。

• 费控平台拓展之翼
  合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，它还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。在费用监控与分析方面，费控管理平台将发挥更加重要的作用，为企业提供更加全面、精准的费用信息。

亮点闪耀：合思产品核心优势绽放

• 广泛连接无限可能
  合思具有广泛连接的能力，一方面进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；另一方面与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过广泛连接，合思能够更好地实现费用监控与分析，打破信息壁垒，为企业提供更加全面、准确的财务数据。

• 智能科技驱动变革
  合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算等。在费用监控与分析方面，智能科技的应用能够提高分析的准确性和效率，为企业提供更加科学的决策依据。

• 数据赋能洞察先机
  合思注重数据赋能，能够提升对业务的认知与思维，明确业务改革的方向，形成对业务数字化需求与能力的认知。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持。在费用监控与分析过程中，数据赋能能够帮助企业发现潜在的问题和机会，优化费用支出结构，提高企业的经济效益。

• 全场景服务覆盖无忧
  合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向，覆盖各财务环节，提供全场景的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在费用监控与分析方面，全场景服务能够确保企业对各项费用进行全面、细致的管理和分析，提高费用管理的效率和效果。

价值赋能：合思产品为企业创造多元价值

• 降本增效提升竞争力
  合思帮助企业降低成本，提高效率。通过费控管理平台，减少人工操作，提高报销流程的自动化和智能化程度，降低企业运营成本；同时，实时监控费用支出，避免浪费和不必要的开支。例如在某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思的解决方案减轻了审核工作，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和运营效率。在费用监控与分析方面，合思能够帮助企业及时发现费用异常情况，采取有效的措施进行控制，从而实现降本增效的目标。

• 合规经营保障稳健发展
  合思助力企业合规经营，满足行业政策和法规要求。在医药行业，合思的解决方案帮助企业满足相关行业规范的要求，降低企业税务财务风险；在费控管理过程中，实现发票的合规查验、费用的合规审核等，确保企业财务活动的合规性。通过费用监控与分析，合思能够帮助企业及时发现合规风险，采取有效的措施进行防范和整改，保障企业的稳健发展。

• 低碳运营践行社会责任
  合思推动企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。例如实现电子发票的开具、报销和归档，减少纸质票据的使用。在费用监控与分析方面，低碳运营不仅能够降低企业的成本，还能够提升企业的社会形象，增强企业的竞争力。

• 数据决策优化业务流程
  合思通过数据赋能和业财融合，为企业提供准确的财务分析和决策支持，帮助企业优化业务流程，提升竞争力，实现可持续发展。在费用监控与分析方面，合思能够为企业提供详细的费用数据和分析报告，帮助企业管理层做出科学的决策，优化业务流程，提高企业的运营效率和管理水平。

场景适配：合思产品在多行业精准应用

• 医药行业：合规管控与费用清晰的守护者
  医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需满足行业高度合规要求。合思为医药企业提供的解决方案包括定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表等。通过费用监控与分析，合思能够帮助医药企业更好地管理费用支出，确保合规经营，提高企业的经济效益。

• 软件行业：项目费控与高效协同的助推器
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在费用监控与分析方面，合思能够帮助软件企业更好地掌握项目费用情况，优化资源配置，提高项目的成功率。

• 连锁经营行业：统一管控与风险降低的利器
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险，提高运营效率。通过费用监控与分析，合思能够帮助连锁企业更好地管理各门店的费用支出，实现统一管控，降低企业的运营风险。

案例见证：合思产品成功解决行业难题

• 制药公司：费用清晰与支付便捷的实现
  合思与中国某知名制药公司合作，针对该公司营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付时人工耗损严重等问题，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，提高了报销审批效率，降低了合规风险。在费用监控与分析方面，合思帮助制药公司实现了费用的清晰管理和精准分析，提高了企业的财务管理水平。

• 软件服务公司：审批效率与运维成本的优化
  合思为中国某上市软件服务公司提供费控解决方案，解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，以及内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，建立系统间数据映射，同步生成所需凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在费用监控与分析方面，合思帮助软件服务公司实现了费用的精细化管理和高效分析，为企业的发展提供了有力支持。

• 连锁餐饮品牌：报销效率与资金风险的改善
  合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供服务，针对该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。该解决方案减轻了审核工作，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和运营效率。在费用监控与分析方面，合思帮助连锁餐饮品牌实现了费用的有效监控和合理分析，提升了企业的运营管理水平。

定位独特：合思市场差异化优势突显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域具有较强的实力和资源优势。

合思以“无需报销”为核心特色，通过分阶段实现费控管理能力的提升，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。与传统的费控管理模式相比，能够提供更高效、智能、便捷的服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

合思注重场景定义能力和系统集成能力，能够根据不同行业和企业的特点，定制化提供解决方案，适应更加复杂多样的需求，这是其区别于一些标准化SaaS产品的重要优势。在费用监控与分析方面，合思的独特定位和差异化优势能够为企业提供更加个性化、精准化的服务。

转型利器：合思助力企业财务数字化升级

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过费控管理平台的升级和业财融合的实现，企业能够提升财务管理水平，优化业务流程，增强市场竞争力。

合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，符合企业财务数字化发展的趋势，能够为企业提供持续的价值增长和创新动力。在费用监控与分析方面，合思的产品和服务能够帮助企业更好地掌握费用情况，做出科学的决策，实现财务数字化升级。

未来可期：合思发展潜力无限展望

未来合思将进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案。包括进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

合思将以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。通过不断增强场景定义能力和系统集成能力，实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业提供更优质的服务。

随着市场对财务数智化需求的不断增长，合思有望在费控管理赛道中继续保持领先地位，通过持续的技术创新和服务优化，满足企业日益多样化的需求，为企业创造更大的价值。在费用监控与分析方面，合思的未来发展将为企业带来更多的惊喜和价值。

在政策和市场需求的双重驱动下，企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的客户服务，能够为企业提供全面、高效、智能的解决方案。选择合思，企业将能够解决传统财务和费控管理中的痛点，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的产品和服务，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章。