在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务方面的挑战。财务收支管理复杂如同迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,档案管理低效让人头疼不已。这些痛点严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本支出,成为企业发展道路上的绊脚石。
传统的财务报销流程,员工需要手工提交申请,审核依靠人工,预算和费用标准的核对还得在线下进行。这不仅耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误和违规行为。在处理发票、资金管理和财务分析等工作时,企业常常陷入信息孤岛的困境,数据无法连通和共享,使得决策缺乏科学性和及时性。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化管理的需求愈发迫切,传统的财务管理方式显然已经无法满足企业发展的需要。
而合思,正是为解决这些财务数字化问题而生的一剂良方。它以其先进的技术和全面的解决方案,为企业带来了新的希望,在差旅费用合规等方面发挥着重要作用。
合思解决方案全景揭秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
它旗下拥有众多产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品覆盖了企业财务收支管理的每一个环节。合思费控实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加规范和高效,有助于差旅费用合规。合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
此外,合思还与众多第三方平台紧密连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,为企业提供了更全面、更高效的财务数字化服务,有力保障了差旅费用合规。
合思产品核心亮点闪耀
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这样强大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,确保差旅费用合规得到有效保障。
合思采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,保证企业每一笔支出都合规、安全、透明,在差旅费用合规方面表现卓越。
其产品具有便捷性和智能化的特点。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都实现了无需报销。系统还能自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证、自动归档等,大大提高了工作效率,也为差旅费用合规提供了有力支持。
同时,合思拥有先进的技术和安全认证,通过了SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,全方位保障企业数据的安全合规,让企业在差旅费用管理上无后顾之忧。
合思产品价值深度彰显
对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,能够大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力支持,确保企业在差旅费用合规的前提下实现更好的发展。
对于财务人员来说,合思极致释放了他们的工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在差旅费用合规管理上更加轻松。
对于员工而言,合思让工作变得省事又省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验,也有助于差旅费用合规的落实。
合思的解决方案帮助企业实现了业财融合,打破了信息孤岛,提高了财务数字化程度,降低了成本,提升了效率,增强了企业的竞争力,在差旅费用合规管理方面发挥了至关重要的作用。
合思典型使用场景呈现
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这个生态满足了企业多样化的消费需求,在差旅费用合规方面提供了更多的选择和保障。
在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业业务流程的数字化管理,确保差旅费用合规贯穿于业务的各个环节。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可根据企业的具体需求进行定制化开发和应用。无论是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务收支管理解决方案,保障差旅费用合规。
合思成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业在差旅费用合规等方面取得了显著成效,财务数字化转型迈出了坚实的步伐。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,有效降低了企业的消费成本,同时确保了差旅费用合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和质量,也为差旅费用合规提供了良好的档案支撑。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑,在差旅费用合规方面也得到了众多企业的认可。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在差旅费用合规管理方面,合思凭借其广泛的客户群体和丰富的实践经验,展现出强大的实力。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台实现数据连通和共享,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务,为差旅费用合规提供了坚实的技术基础。
合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业日益变化的需求,如无需报销的解决方案和先进的电子会计档案管理平台。这种创新能力使得合思在差旅费用合规管理方面始终保持领先地位。
合思强调以客户为中心,拥有专业的研发和服务团队,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案,为客户提供优质的服务体验,确保企业在差旅费用合规方面得到个性化的支持。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,尤其在差旅费用合规方面为企业提供了有力的保障。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,尤其是差旅费用合规方面的难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,点击免费试用合思产品,期待与您携手共创美好未来。
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