在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。世界500强旗下的一家教育服务品牌企业，在会计报销管理方面通过合思解决方案实现了显著的成效。该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案成功实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到了质的提升。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到91%以上，令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。接下来，让我们深入了解这家企业的转型之旅。
困境重重：企业会计报销管理之殇
该教育服务品牌企业虽然身为世界500强旗下，但在会计报销管理方面却面临着诸多难题。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据如同一个个孤岛，无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，还需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了如此多的资源，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，既耗时又容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员苦不堪言。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业会计报销管理的效率和质量，转型迫在眉睫。
合思出击：全生命周期电子化会计档案管理方案
面对企业的困境，合思带来了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，真正做到了档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景的需求。方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
成效斐然：数字化转型的里程碑
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成效。首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。
财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。物理存储空间和维护成本大幅节约，预计到2024年自动化率将超97%。这些数据充分证明了合思方案在会计报销管理方面的强大实力。
高度认可：企业对合思方案的肯定
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一表态不仅体现了企业对自身发展的信心，更体现了对合思方案的高度认可和对未来成效的期待。合思方案在实际应用中展现出的高效、便捷等优势，让企业看到了会计报销管理的新希望。
展望未来：深化合作共赴新征程
虽然文档未明确提及未来双方的合作内容，但从目前取得的成效可以推测，双方可能会继续深化在财务数字化领域的合作。进一步提升企业财务管理效率和自动化水平，在会计报销管理等方面探索更多的可能性，共同应对未来的挑战。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升财务管理效率、降低成本的方法。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还具备强大的集成能力、灵活定价模式等优势。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，良好的口碑和市场反响证明其值得信赖。如果您的企业也想在会计报销管理方面实现突破，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，还可以通过微信公众号二维码和小助手二维码进一步了解合思，开启免费试用，体验合思带来的财务管理变革。
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