在企业运营的长河中，财务数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验全面升级，彻底打破了数据孤岛，告别了多系统的繁琐操作。这一系列的显著成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的报销困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的企业规模和复杂的业务布局，使得动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上充满挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据需财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来优化企业报销标准流程。
合思方案：破解动力源报销难题的密钥
为了解决动力源面临的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统间顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业报销标准。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效凸显：动力源报销流程的华丽转身
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效与成果。
效率提升显著是最为直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务工作得到了优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理决策得到了加强。合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手合思，共赴企业报销标准新高度
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将共同探索更多优化企业报销标准的方法和途径，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，其他企业也可借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想优化企业报销标准，提升企业财务管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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