合思财务数智化解决方案,引领差旅费用合规新风尚

合思财务数智化解决方案,引领差旅费用合规新风尚
在企业的财务数字化转型浪潮中,诸多挑战与痛点如影随形。业财信息孤岛问题严重,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐复杂,档案管理效率低下,这些问题像沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销方式更是让员工和财务人员苦不堪言,员工需手工提交申请、自行采购垫资,事后再经历漫长的报销流程;财务人员则要进行大量的人工操作,如生成记账凭证、装订归档等,效率之低可想而知。在差旅费用合规方面,传统模式更是难以有效把控,让企业面临着诸多风险。

而合思,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,带来了一套先进的财务数智化解决方案,为企业解决这些难题,尤其在差旅费用合规方面提供了有力保障。

综合方案:破解行业痛点密码

合思深知企业在财务数字化管理中的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在差旅费用合规方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让差旅费用的管理更加规范有序。

产品功能:构建数字化管理蓝图

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在差旅费用合规管理上,从差旅申请开始就进行严格把控,确保每一次差旅都是因公且符合企业规定。线上订购和审核对账等环节进一步保障了费用的合理性和合规性,实现了全流程数字化费控管理
  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在差旅费用合规方面,通过同屏比价让企业能够选择最经济合理的差旅方案,同时对消费场景进行全面监控,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,确保差旅费用的支出在合规范围内。
  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费用合规管理中,它可以对差旅相关的发票、凭证等档案进行高效管理,快速检索和智能规则引擎能够及时发现不合规的费用记录,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅费用合规提供坚实的档案支撑。
  • 收支管理:全场景收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅费用方面,能够确保差旅费用的支付与业务流程、发票信息的一致性,提供实时收支一体解决方案,保障差旅费用合规支付和入账。

核心亮点:铸就差异化竞争优势

  • 连接核心:打破业财信息壁垒
    合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在差旅费用合规管理中,这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业能够全面掌握差旅费用的流向和使用情况,帮助企业实现更多价值,确保差旅费用的合规性得到有效监控和管理。
  • 分级标准:清晰洞察费控数字化阶段
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖L1 – L5级。这让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。在差旅费用合规方面,企业可以根据自身所处的级别,有针对性地进行差旅费用管理的优化和改进,提高差旅费用合规水平。
  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅费用合规管理中,它可以对差旅费用数据进行深入分析,及时发现潜在的合规风险,为企业提供决策支持,确保差旅费用的合规使用。

具体价值:为企业各角色赋能

  • 为老板:降本增效辅助决策
    合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅费用合规方面,通过全流程管控,确保差旅费用的支出合理合规。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让老板对差旅费用的使用情况一目了然,为企业的发展提供有力支持。
  • 为财务:释放压力智能风控
    合思为财务极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅费用合规管理中,财务人员可以通过合思系统轻松完成差旅费用的审核、入账等工作,同时智能识别功能能够及时发现差旅费用中的不合规问题,提高工作效率和合规性。
  • 为员工:省事省心合规无忧
    合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅费用合规方面,员工无需再为繁琐的报销流程和费用合规问题烦恼,只需按照企业规定进行差旅消费,系统会自动进行合规检查和处理,让员工能够更加专注于工作。
  • 整体效益:提升业财数字化保障合规安全
    合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在差旅费用合规方面,通过数字化管理和自动化流程,有效降低了差旅费用管理的风险,确保企业的差旅费用合规使用。

典型场景:覆盖多元消费与业务

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅费用合规方面,无论是差旅途中的交通、餐饮消费,还是企业采购和员工福利等方面的费用,都能在这个生态中得到有效管理和监控,确保每一笔费用都符合企业的差旅费用合规要求。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅费用合规管理中,这些业务场景与差旅费用密切相关,通过业财连接,能够确保差旅费用的支出与业务活动的一致性,提高差旅费用的合规性和合理性。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用合规方面也取得了显著成效。通过合思的系统,动力源能够有效控制差旅费用的支出,确保每一笔费用都符合企业的规定,提高了差旅费用的合规性和使用效率。
  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和全场景管理功能,让徐福记在差旅费用合规的前提下,实现了费用的有效节约,为企业带来了实实在在的经济效益。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅费用合规方面,合思档案对差旅相关档案的高效管理,为企业提供了有力的合规保障,确保差旅费用的记录和管理符合相关法规和企业规定。

市场定位:差异化优势领航未来

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。目前,合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通;拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。在差旅费用合规方面,这些优势让合思能够更好地满足企业的需求,为企业提供更加精准、高效的差旅费用合规管理解决方案。

合思通过其全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持,尤其在差旅费用合规方面发挥了重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化迈向新的高度。
立即选择合思,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现差旅费用合规管理的新突破。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/3903.html

captaincaptain
上一篇 8 4 月, 2025 8:06 上午
下一篇 8 4 月, 2025 8:06 上午

相关推荐