合思费用报销管理系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中勇立潮头，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为其在财务数字化领域的深耕和创新提供了坚实的保障。

数字化转型下的财务变革

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数字化，无疑是企业数字化转型中关键的一环。

随着科技的不断进步，数字经济蓬勃发展，企业的业务模式和运营方式发生了深刻变化。传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求，企业迫切需要借助先进的技术和工具来实现财务数字化转型。数电票等新技术的应用，也对企业的财务管理提出了更高的要求，企业需要更加高效、合规地处理发票和财务数据。同时，国家大力推动企业数字化转型，出台了一系列政策支持企业开展数字化建设，为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境。费用报销管理系统作为财务数字化的重要组成部分，对于企业实现业财融合、提高财务管理效率和决策的科学性具有重要意义。

传统财务管理的痛点剖析

传统财务管理模式存在诸多问题，严重制约了企业的发展。

报销流程繁琐是传统财务管理的一大痛点。员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准，还需自行采购、个人垫资、人工判断消费方案合规性，导致报销耗时久，员工体验差。费用报销管理系统可以有效解决这些问题，实现报销流程的自动化和数字化。

财务人员在处理发票时，需要人工采集数据、出报表，人工生成记账凭证、装订凭证并归档，工作效率低下，且容易出现错误，同时还面临着发票验真、查重等合规风险。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务管理的准确性和合规性。

企业各部门之间信息不连通，形成信息孤岛，导致业务流、发票流和资金流难以协同，影响企业的运营效率和决策的科学性。在这种情况下，企业难以实现对财务数据的有效整合和分析，无法为决策提供有力支持。

企业在对公业务中，面临着先款后票、先票后款等复杂场景，进项发票管理困难，对账结算效率低下，资金管理缺乏有效规划和控制。这使得企业的资金流转不畅，增加了财务风险。

合思的整体解决方案策略

合思针对传统财务管理的痛点，制定了全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费用报销管理系统是这一解决方案的重要组成部分，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。同时，合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

合思核心产品与服务模块

合思拥有一系列核心产品和服务模块，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。费用报销管理系统在合思费控中发挥着关键作用，实现了报销流程的自动化和智能化。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

合思的竞争优势凸显

合思相对于其他竞争对手具有诸多显著优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规。在当今数字化时代，数据安全是企业关注的重点，合思的安全认证为企业提供了可靠的数据保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，满足不同地区企业的需求。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据互联和一体化管理，为企业提供全方位的财务数智化服务。费用报销管理系统在合思广泛的生态连接中，能够与其他系统实现数据共享和协同，提高企业财务管理的效率。

成功案例见证实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%效率提升，节约了50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了财务数字化转型和降本增效。费用报销管理系统在动力源的应用中，简化了报销流程，提高了报销效率，为企业节省了大量的时间和成本。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用，为徐福记提供了更加便捷、高效的差旅管理解决方案，帮助企业降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案的应用，为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益提升。

完善的服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，推动产品和技术的创新，为客户提供更优质的解决方案。研发中心的设立，确保了合思能够紧跟技术发展趋势，不断推出满足客户需求的新产品和新功能。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务，快速响应客户需求。直营服务网络的覆盖，使得合思能够更好地了解客户需求，为客户提供个性化的服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，扩大服务范围，为更多客户提供服务。合作伙伴的加入，进一步增强了合思的服务能力和市场影响力。

合思提供全方位的售前、售中、售后服务，包括产品咨询、方案定制、实施部署、培训支持、技术维护等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。费用报销管理系统在合思完善的服务体系下，能够为企业提供稳定、可靠的支持。

合思的未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，借助先进的技术和广泛的生态连接，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和成就，成为行业的领军企业。合思将持续关注行业动态和客户需求，不断提升自身的核心竞争力，为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。

如果您想体验合思费用报销管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。