在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开精细的财务管理。报销记录管理作为财务管理的重要一环，直接影响着企业的成本控制、合规性以及员工的工作效率。今天，我们就通过几个不同行业的典型案例，来看看合思是如何帮助企业解决报销记录管理难题，实现业财融合的。
案例主角风采
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，它凭借丰富的内容资源和优质的用户体验，在市场上占据了较高的份额，深受广大读者的喜爱。还有一家世界500强旗下的教育服务品牌，业务广泛覆盖教育的多个领域，在行业内具有举足轻重的影响力。另外，有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其庞大的销售网络和众多的消费群体，让它在零食市场稳稳立足。
业务困境洞察
数据迷宫中的迷失
对于这家知名头部数字阅读品牌来说，数据分散就像一座迷宫。公司的数据分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。在报销记录管理方面，由于数据的不集中，员工的报销流程繁琐，财务人员的审核工作也变得复杂，效率低下。
系统孤岛的阻碍
世界500强旗下的教育服务品牌面临着系统孤岛的问题。企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量的纸张。在报销记录管理上，各个系统之间的数据无法共享，导致报销流程不畅，容易出现错误和重复劳动。
管理丛林的复杂
畅销30余年的国民经典零食品牌，其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程如同一片丛林。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在报销记录管理方面，不同渠道的报销数据难以统一管理，员工的报销申请和审批流程也缺乏透明度，导致管理成本增加。
合思妙方呈现
数字阅读的业财通途
针对知名头部数字阅读品牌的问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，通过整合各个系统的数据，保证了财务数据的准确性和及时性。在报销记录管理上，员工的消费信息可以实时同步到财务系统，实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率。
教育服务的档案魔方
为世界500强旗下的教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现了档案的应收尽收。在报销记录管理方面，电子发票和报销记录可以自动归档，方便财务人员进行查询和管理，同时也提高了数据的安全性和合规性。
零食品牌的消费新章
对于畅销30余年的国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以在合思商城订购或TMC订购，财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。在报销记录管理上，实现了全流程的数字化管理，提高了报销的透明度和效率。
方案落地之旅
数字阅读的建设征程
知名头部数字阅读品牌在采用合思解决方案后，通过构建精细的系统服务商选型模型，最终与合思达成合作。在实施过程中，逐步推进业财平台建设。首先对各个系统的数据进行梳理和整合，建立统一的数据标准。然后开发和部署相关的应用程序，实现报销记录的自动化管理。通过不断的优化和调整，最终实现了报销流程的高效运行。
教育服务的档案采集之路
世界500强旗下的教育服务品牌利用合思的自动封装接口，将电子档案、自研OA、金蝶EAS等多渠道的档案数据进行采集。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，实现自动归档。在报销记录管理方面，通过数据采集和传输，将报销记录及时归档到电子档案系统中，方便财务人员进行查询和审计。
零食品牌的消费管理路径
畅销30余年的国民经典零食品牌员工在进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。在报销记录管理上，员工的消费信息和报销申请可以实时同步到财务系统，财务人员可以通过系统进行实时监控和管理，提高了报销的准确性和效率。
成果效益彰显
数字阅读的多维提升
知名头部数字阅读品牌在采用合思解决方案后，实现了多方面的提升。在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力和纸张成本。在合规方面，保障了企业费用合规，贴合档案法要求。在报销记录管理上，实现了报销流程的自动化和智能化，提高了报销效率和准确性。
教育服务的数字飞跃
世界500强旗下的教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在报销记录管理方面，电子发票和报销记录的自动化管理，提高了报销流程的效率和透明度，减少了人工错误和重复劳动。
零食品牌的成本优化
畅销30余年的国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效显著。在报销记录管理上，通过数字化管理，提高了报销的透明度和效率，降低了管理成本。
客户心声回响
数字阅读的认可与展望
知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。公司认为未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在报销记录管理方面，合思的解决方案得到了公司的高度认可，为公司的财务管理带来了新的突破。
教育服务的满意与信心
世界500强旗下的教育服务品牌财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的解决方案效果非常满意。在报销记录管理方面，合思的电子化会计档案管理方案为公司提供了高效、便捷的解决方案，提高了财务工作的效率和质量。
零食品牌的借鉴与推广
畅销30余年的国民经典零食品牌应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。公司认为该解决方案可供其他门店企业参考。在报销记录管理方面，合思的解决方案为公司提供了统一的管理平台，提高了报销流程的透明度和效率。
行动邀约开启
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。我们的敏捷财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，能有效解决企业财务管理中的各种问题。我们还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。如果您的企业也面临报销记录管理难题，欢迎联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您可以先免费试用我们的产品，体验合思带来的高效财务管理解决方案。
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