在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，让我们以一家国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案如何通过无纸化报销方式助力企业实现显著的财务数字化成效。
这家国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这一组数据直观地展现了无纸化报销方式的强大威力。合思商城助力企业消费实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，企业通过合思解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务流程更加高效、精准。借助合思商城，企业差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，无纸化报销方式对企业业务的积极影响可见一斑。
零食巨头困境：传统管理举步维艰
该国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效，无形中增加了企业运营成本。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求又高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还影响了财务工作的效率和质量。
事前事中管控不连贯也是企业面临的一大问题。差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上制约了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，降低了企业的资源利用效率。在这样的困境下，企业急需一套有效的解决方案，而无纸化报销方式成为了破局的关键。
合思良方：精准破解管理难题
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面引入无纸化报销方式。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购，实现了便捷申请，让消费流程更加顺畅。
合思商城支持同屏比价，在无纸化报销方式的加持下，企业可以轻松选择性价比最高的消费方案。同时，商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了消费的性价比和财务处理的效率。
合思档案可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无纸化报销方式让档案管理不再繁琐，提升了档案管理的便捷性和安全性。该解决方案涵盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等全流程，实现了业财有机连接，为企业提供了全面的财务数字化支持。
成效卓著：数据见证转型成果
合思解决方案带来的成效十分显著。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这是无纸化报销方式对企业成本控制和财务效率提升的直接体现。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了财务数据的准确性和安全性。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了数据管理的质量和效率。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，优化了企业的档案管理流程。无纸化报销方式让企业的财务工作更加高效、规范。
客户认可：口碑彰显方案价值
该企业财务痛点较为共性，合思解决方案可供其他门店企业参考，这充分表明了无纸化报销方式的通用性和实用性。
应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享和协同工作的效率。财务入账效率提高60%，员工和财务人员对工作效率的提升给予了肯定，体现了无纸化报销方式对企业员工工作体验的改善。
合思的专业度和解决方案的有效性得到了企业的认可，为双方的合作奠定了良好的基础。企业对无纸化报销方式带来的改变赞不绝口，这也为更多企业提供了借鉴。
未来可期：携手共赴数字征程
随着企业的发展，合思将继续为该客户提供持续更新升级的产品和服务，满足企业不断变化的需求。双方有望进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围，实现更多业务场景的数字化转型。
合思的技术创新能力和对行业的深入理解，将为企业带来更多的价值和竞争优势，助力企业在市场中取得更好的成绩。未来双方的合作将围绕企业的战略目标，共同推动企业的财务数字化转型，实现可持续发展。无纸化报销方式将在未来的合作中发挥更大的作用。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，体验无纸化报销方式带来的便捷与高效，不妨尝试一下合思的解决方案。合思拥有强大的功能和优质的服务，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，能够为企业提供全方位的财务支持。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，降低企业的尝试成本，让企业能够轻松体验合思解决方案的优势。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。欢迎有需求的企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，积极行动起来，开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
