在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在行业内崭露头角。而好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数，品牌价值高达154.21亿元。就是这样两家各具特色的企业，因财务档案管理的难题产生了交集，携手开启了一段解决财务难题、实现报销周期缩短的征程。
好想你财务档案管理困局待解
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数据核对耗时费力
好想你在财务归档工作中，面临着巨大的挑战。每一次财务归档，财务人员都需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的纸质档案中逐一核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务工作的准确性和及时性，导致报销周期缩短成为了遥不可及的目标。 -
查阅利用困难重重
纸质档案具有明显的局限性，受时间和空间的限制，查找档案要耗费大量的时间。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找所需的档案资料。在急需档案进行报销处理时，却因查找困难而耽误了时间，使得报销流程变得漫长，报销周期缩短的需求难以得到满足。 -
管理成本居高不下
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的管理成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足企业日益严格的管理要求，进一步阻碍了报销周期缩短的进程。
合思档案量身定制解决方案
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打破数据壁垒高效利用
合思为好想你提供的解决方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员实现了便捷利用和一键联查的功能。财务人员在处理报销业务时，可以快速准确地获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息，大大提高了工作效率。这使得报销流程更加顺畅，报销周期缩短成为了可能。 -
自动组装助力审计提速
合思档案的自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速准确地获取所需的审计资料，提升了审计效率。在报销审计环节，能够更加高效地完成审核工作，进一步推动了报销周期缩短。 -
实物管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。在报销过程中，如果需要查阅相关的实物档案，能够迅速找到，避免了因寻找实物档案而浪费的时间，有效缩短了报销周期。
显著成果见证方案成效
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人工耗时大幅减少
好想你在使用合思方案后，取得了显著的成果。在财务档案管理方面，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到报销业务的处理中，使得报销流程更加高效，报销周期缩短成为了现实。 -
总部管理效率提升
总部接收相关财务档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地处理报销申请，加快了报销流程的审批速度，进一步缩短了报销周期。 -
借阅管理高效便捷
借阅管理的管理耗时减少了67%。在报销过程中，如果需要借阅相关的档案资料，能够更加快速地完成借阅手续，避免了因借阅管理繁琐而导致的报销延误，为报销周期缩短提供了有力保障。 -
综合成本有效降低
预计每年减少综合成本20万元。成本的降低不仅提升了企业的经济效益，也为企业在报销流程优化方面提供了更多的资源支持，有助于进一步缩短报销周期。
满意认可彰显方案价值
虽然资料中未明确提及好想你对合思方案的具体评价与反馈，但从整体效益来看，好想你通过合思档案成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在报销方面，报销周期缩短明显，这无疑让好想你对合思方案感到满意且认可。合思档案的应用，为好想你带来了实实在在的价值，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
行动号召开启财务新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以其先进的技术和卓越的功能，为企业提供了高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案，助力企业实现报销周期缩短的目标。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望实现报销周期缩短，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的卓越价值和高效服务。让我们携手合思，开启财务数智化的新征程，共同实现企业的可持续发展。
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