在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化服务能力已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精准的财务魔法师,帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
今天,就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,一同探寻合思如何助力其实现财务数智化的华丽转身,其中“报销周期缩短”更是成为了这场变革中的显著亮点。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星,自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑式的事件标志着它在资本市场上赢得了广泛认可。
动力源的规模堪称宏大,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,宛如一座现代化的工业城堡。企业员工数量达到3000人,这些员工犹如动力源的细胞,为企业的蓬勃发展注入源源不断的活力。在高端制造的赛道上,动力源凭借着自身的实力和底蕴,不断创新进取,成为行业内的佼佼者。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的财务管理模式逐渐显得力不从心,如何实现财务的精细化管理、提高运营效率、降低成本成为了动力源亟待解决的问题。就在这时,合思以其专业的财务数智化服务能力走进了动力源的视野。
合思方案:财务数智化的强大引擎
合思深知动力源所面临的挑战,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智能的财务大脑,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费功能,让动力源员工的因公消费更加便捷高效。通过整合各类消费渠道,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费信息能够自动聚合,实现快速入账。费控报销模块则为企业的费用管理提供了强有力的支持。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,犹如一位严格的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
收付款管理功能,实现了资金的高效流转。动力源可以实时掌握资金的收支情况,合理安排资金使用,提高资金的使用效率。财务收支经营分析模块则为企业的决策提供了有力的数据支持。通过对财务数据的深入分析,动力源能够及时发现经营中的问题和潜在的机会,做出更加科学合理的决策。电子会计档案功能,将企业的会计档案实现了数字化管理,不仅节省了存储空间,还提高了档案的查询和使用效率。
在合思的解决方案中,“报销周期缩短”成为了一个核心优势。传统的报销流程往往繁琐且耗时,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格,财务人员也需要进行大量的审核和审批工作。而合思的无需报销解决方案,通过智能化的流程设计和实时的风控体系,大大简化了报销流程。员工在消费的同时,相关信息就已经自动录入系统,无需再进行额外的报销操作。财务人员可以通过系统实时监控费用情况,快速进行审核和审批,从而实现了报销周期的大幅缩短。
显著成果:效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,这一惊人的数字背后,是合思方案对企业运营流程的深度优化。员工不再为繁琐的报销流程而困扰,可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率。财务人员也从繁重的审核和审批工作中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的服务。
同时,动力源还实现了50%的人员成本节约。通过合思的解决方案,企业减少了不必要的人力投入,优化了人员配置。原本需要大量人力来完成的报销和财务管理工作,现在通过系统的自动化处理,只需要少量的人员进行监控和管理即可。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了企业的运营效益。
“报销周期缩短”更是给动力源带来了实实在在的好处。员工报销周期缩短3周,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,对于企业来说,缩短报销周期也有助于提高资金的周转效率,降低资金成本。
在企业财务数字化转型的道路上,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,无论是在国内还是在海外市场,都能为动力源提供稳定、高效的财务支持。
合思优势:服务与未来展望
合思之所以能够取得如此显著的成果,离不开其秉承的以客户为中心的服务理念。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思为企业提供的财务数智化服务,能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是像动力源这样的大型企业,还是中小企业,合思都能够根据企业的实际需求,量身定制个性化的解决方案,帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径。
如果你也想让企业在财务数字化转型中实现“报销周期缩短”,提升运营效率,降低成本,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化服务的魅力。快来开启您的财务数智化之旅吧!
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