在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着提升财务管理效率、实现降本增效和合规经营的迫切需求。财务数智化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中突围的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其广泛的服务覆盖能力,为众多企业的财务数智化转型提供了有力保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场中的高认可度。
合思核心产品构筑全方位服务体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控作为核心产品之一,宛如财务领域的智能管家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,还能实现多系统集成,让数据在不同系统间自由流通,全面革新了操作体验。员工无需再为繁琐的发票处理和数据录入而烦恼,财务人员也能从复杂的核对工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
合思商城则为企业消费提供了一站式解决方案。它汇聚了海量资源,可实现同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让消费管理变得轻松又高效。
合思BI就像企业管理层的“数据智囊”。它能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月的费用波动一目了然。通过实时分析,管理层可以快速做出决策,为企业的发展提供有力的数据支撑。
合思产品核心技术功能凸显优势
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系统集成打破数据壁垒
合思费控在系统集成方面表现卓越。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步,彻底打破了数据孤岛的局面。例如,它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时共享和联动,让企业的各个部门能够更加高效地协作,提高了整体运营效率。 -
无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销功能是一项具有颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费时免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,让财务管理变得更加轻松。 -
自动生成凭证提升财务效率
合思的自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,如某企业通过此功能财务核算效率提升了60%。财务人员无需再手动录入大量的凭证信息,减少了错误率,让财务工作更加准确和高效。 -
开放接口与自定义流程引擎加速业务处理
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求灵活定制流程,实现个性化的财务管理。
合思对比传统方式优势显著
与传统手工报销模式相比,合思的自动报销系统能大幅提升效率。某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
在合规管控方面,合思费控支持发票智能校验,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。某集团型企业通过合思费控杜绝了发票方面的问题,加强了对公业务管控,让企业的财务管理更加规范。
与其他传统财务管理方式相比,合思具有广泛连接的能力,能实现多系统的集成和数据互通。而传统方式存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,解决了多系统切换协作低效易出错的问题。
多行业应用案例彰显通用性与有效性
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电源行业:动力源的转型之路
动力源作为电源行业企业,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下,成功实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力。 -
集团型企业:汉威科技集团的变革
汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团在合思的助力下,实现了财务管理的精细化和高效化。 -
高端制造企业:派克新材的突破
派克新材作为高端制造企业,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材在合思的支持下,成功解决了业务发展中的财务管理难题。 -
中德合资企业:江西中机的升级
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思通过数字化赋能,提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机在合思的帮助下,实现了财务管理的数字化升级。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心技术功能和显著的应用成效,已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品与服务,进一步提升技术水平和服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
未来,合思有望在财务数智化领域持续深耕,推动更多企业实现财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,创造更大的价值。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业的发展提供强有力的支持。
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