报销政策数字化方案,开启企业财务数智化新时代

报销政策数字化方案,开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。传统报销流程繁琐,不仅员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地和耗材成本高等问题。企业在费控报销管理上,缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,影响了财务数字化实践效率。会计档案管理也面临着整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性难以保障等问题。同时,企业在收支管理上难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,进而难以做出科学决策。

面对这些难题,合思的报销政策数字化方案应运而生,为企业提供了科学有效的财务数字化解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景:赋能企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。通过其产品和服务,合思帮助企业释放员工创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业在财务领域的创新发展。凭借其专业的技术和优质的服务,合思正逐步朝着这一目标迈进。

核心模块:全面覆盖财务需求

合思的报销政策数字化方案包含多个核心模块,全面覆盖企业财务需求。
– 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
– 合思商城:智能差旅管理解决方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了企业会计档案管理的效率。
– 收支管理:解决三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收支情况。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思的报销政策数字化方案具有众多功能亮点与创新,体现了其独特性和竞争力。
– 无需报销解决方案:智能消费入账归档
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
– 费控报销分级标准:提升数字化实践效率
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
– 合思BI:智能化财务分析平台
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。
– 开放应用商店:实现数据一体化管理
开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,实现数据快速集成和一体化管理。

显著优势:为企业带来实际效益

合思的报销政策数字化方案具有显著优势,能为企业带来实际效益。
– 降低成本:节约时间与资源
该方案可75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。大大降低了企业的运营成本,提高了资源利用效率。
– 提升效率:清晰可控对账收款
70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。全面提升了企业的财务工作效率。
– 保障安全合规:智能识别潜在风险
100%数据安全合规,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。为企业的财务安全提供了有力保障。
– 业财融合:打破信息孤岛
数据连通打破信息孤岛,实现业财流程数字化程度达95%,帮助企业实现更多价值。促进了企业业务与财务的深度融合。

广泛适用:满足不同场景需求

合思的报销政策数字化方案具有广泛的适用性,目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。
其应用场景丰富多样,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

成功案例:见证方案卓越成效

众多企业选择合思的报销政策数字化方案,并取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等上市企业也选择合思的财务数智化产品,助力企业在财务数字化转型中取得成效。

合思的报销政策数字化方案通过全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和显著的产品优势,为企业提供了科学有效的财务数字化解决方案。众多成功案例证明了该方案在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越能力。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合,让有限更有效。

如果您的企业也想开启财务数字化新时代,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验报销政策数字化方案带来的全新变革。

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captaincaptain
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