财务报销流程再造，合思引领企业财务数智化变革

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型和业财融合时，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。

集团性公司存在成本增效需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，汉威科技集团就是典型例子。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务以及数据安全等方面也存在诸多问题。像派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大。作为保密单位，其对数据安全要求高，且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

企业在发展过程中，原有的报销和费控管理系统往往难以满足需求。例如李群自动化此前依赖手工处理报销，流程繁琐，员工体验不佳，财务陷入低价值工作，管理者无法实时掌握数据信息，达不到精准管控目标。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，因此，财务报销流程再造迫在眉睫。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

合思使命：助力企业财务数智化腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型和业财融合方面取得成功。通过不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数智化水平的提升，为企业的发展提供有力支持。合思希望成为企业财务数智化领域的领导者，引领行业发展，为更多企业带来价值和变革。

合思功能：全方位满足企业财务需求

• 合思费控：打破数据壁垒
  合思费控支持多系统集成，能将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。员工可进行无需报销的操作，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了财务报销流程再造，提高了工作效率。

• 合思商城：集成消费场景
  合思商城集成多种消费场景，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，支持同屏比价，满足因公消费需求。而且消费受申请单和差标管控，确保合规性，为企业的财务报销流程再造提供了便利。

• 合思BI：提供决策依据
  合思BI提供多维度的报表数据，可实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。支持自动生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，辅助业务决策，有助于企业更好地进行财务报销流程再造。

• 开放平台：连接无限可能
  开放平台具有广泛的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为企业的财务报销流程再造提供了强大的技术支持。

合思亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一处理对账、结算和凭证生成等工作，极大简化了报销流程，提升了员工体验，是财务报销流程再造的重要创新。

• 系统集成能力：打破系统壁垒
  合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的实时同步和互通，打破系统壁垒，解决数据孤岛问题，提高企业的整体运营效率，有力推动了财务报销流程再造。

• AI技术应用：提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，支持发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力，为财务报销流程再造提供了技术保障。

• 预算管控前置：精准费用管理
  将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行实时校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，实现预算的精准管理，是财务报销流程再造的重要环节。

合思优势：脱颖而出的财务解决方案

• 广泛连接生态：一站式服务
  合思具有广泛的连接生态，能够与众多第三方系统进行连接，形成广泛的生态系统，满足企业多样化的需求。无论是HR系统、BPM系统，还是ERP系统、OA系统等，都能实现无缝对接，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，助力财务报销流程再造。

• 敏捷服务模式：快速响应需求
  以客户为中心，合思秉承敏捷的服务理念，能够快速响应企业的需求，提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，能够高效地解决企业遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行，保障财务报销流程再造的顺利进行。

• 丰富行业经验：贴合实际需求
  合思拥有众多成功的客户案例，涉及多个行业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。通过积累丰富的行业经验，能够更好地理解不同行业企业的需求，为企业提供更贴合实际的解决方案，使财务报销流程再造更具针对性。

• 强大技术实力：保障系统稳定
  作为一家科技公司，合思具备强大的技术研发能力，不断投入资源进行产品的创新和优化。其产品采用先进的技术架构，具有高稳定性、高安全性和高可扩展性，能够满足企业不断发展的需求，为财务报销流程再造提供坚实的技术支撑。

合思应用：多场景助力企业发展

合思产品适用于各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、需要提升财务数字化水平、实现降本增效和合规经营的企业。涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、服务业等多个行业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中，合思产品能够发挥其优势，帮助企业解决实际问题，提高运营效率。例如，在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现无需报销的操作，简化报销流程；在预算管控场景中，能够实现预算的精准管理，防止费用超标，有效推动了财务报销流程再造。

合思案例：真实见证卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思助力动力源成功实现了财务报销流程再造。

• 汉威科技：财务效率大提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思帮助汉威科技完成了财务报销流程再造。

• 派克新材：报销效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思推动派克新材实现了财务报销流程再造。

• 江西中机：财务信息化转型
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，为企业的发展提供了有力支持。”合思助力江西中机完成了财务报销流程再造。

选择合思：开启财务数智化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的服务模式、强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例表明，合思产品已经在多个行业得到了验证，能够为企业带来显著的效益提升。无论是员工报销效率的提高、财务核算效率的提升，还是预算管控的精准化，合思都能发挥重要作用。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。让我们携手合思，共同开启财务数智化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。期待更多的企业加入合思的大家庭，一起见证财务数智化带来的变革和价值。现在就点击免费试用，体验合思产品的魅力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务报销流程再造的目标。