自动报销系统助力企业电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

政策与趋势共驱电子凭证转型新浪潮

近年来，政策的推动为电子凭证数字化转型注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场趋势来看，发票电子化呈现出明显的上涨态势。据合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0快速增长到20%，数电票呈现出迅猛的上升趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。

企业转型痛点亟待自动报销系统破局

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法既不符合数字化发展趋势，又容易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，存在数据安全风险；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，并且在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。

当前，大部分企业处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程严重影响了工作效率。

合思自动报销系统勾勒转型全景蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思还提供从L1 – L5的企业费控能力分级服务，随着数电票和智能化时代的到来，将助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

核心模块铸就自动报销系统强大内核

合思的自动报销系统拥有多个核心模块，为企业的报销流程带来了极大的便利。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。

合思自动报销系统竞争优势脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和研发能力，能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络确保了能够为客户提供及时、高效的服务。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一个完整的数字化生态系统。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。

成功案例见证自动报销系统卓越成效

某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思自动报销系统解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思自动报销系统产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

完善服务体系护航自动报销系统使用体验

合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试，还是使用过程中的技术问题，都能得到及时、专业的解决。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用自动报销系统，亲身体验系统的功能和优势。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动电子凭证数字化转型的发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。并且，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

如果您也想体验自动报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。