自动化报销系统:开启企业财务数字化新时代

自动化报销系统:开启企业财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务数字化转型和业财融合的进程中,企业常常陷入多系统林立、流程复杂、数据分散的困境。比如动力源,先后自建多个系统,结果却是整体流程复杂无比,系统之间壁垒高耸,操作体验极差,数据信息也严重滞后。汉威科技集团同样面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工垫资多、报销周期长,让员工苦不堪言;财务基础工作量大,发票校验和账务处理繁琐,使得财务人员压力倍增。像江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班;海威茨通过ERP网上报销提交审批,报销流程却不可控,一次报销周期长达一个多月。

此外,企业在费用管控、预算执行、业财协同等方面也存在重重困难,这严重影响了企业的降本增效和合规经营。斯利安药业财务计提频繁,资金去向难以管控,业财各自独立管理,统计口径不统一;医百科技业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行,数据壁垒高。随着企业业务的不断发展,对财务数字化的需求日益迫切,企业急需更高效、智能、便捷的财务解决方案。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要线上透明;赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的自动化报销系统应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。

合思全景:财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:赋能企业财务腾飞

合思的使命是通过先进的财务数字化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。让企业的有限资源在合思自动化报销系统的助力下,发挥出更大的价值。

合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,致力于满足企业日益多样化的财务需求。在数字化时代的激烈竞争中,合思助力企业取得竞争优势,为企业的长远发展保驾护航。

功能魔方:模块功能大揭秘

合思的自动化报销系统拥有多个强大的模块功能。
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通,打破了数据孤岛。它具备费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能,能够对费用进行精细化管理。同时,支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。
合思商城聚合了大量供应商资源,提供机票、酒店、火车票、用车等商旅服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供了精准的决策依据。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。

创新亮点:颠覆传统报销模式

合思的自动化报销系统具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
灵活的预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

优势壁垒:铸就卓越财务体验

合思的自动化报销系统具有显著的优势。
广泛的生态连接能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,避免了企业在多个系统之间切换操作的繁琐。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和模式创新,既提供了先进的财务数字化技术,又通过无需报销等创新模式,为企业带来了全新的财务管理体验。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。
专业的服务团队拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

目标场景:满足多元财务需求

合思自动化报销系统的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同规模和类型的企业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足了企业在财务管理各个环节的需求。

成功回响:客户见证卓越成效

合思自动化报销系统已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目实施团队业务水平精湛,工作态度认真负责,威支付系统运行稳定,希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思的自动化报销系统能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和数字化转型。通过广泛的生态连接、创新的模式和丰富的功能,合思为企业提供了一站式、智能化、高效的财务解决方案,提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值,不妨来免费试用合思的自动化报销系统,体验其带来的卓越财务管理体验。

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captaincaptain
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