在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。近期对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的问题，这些问题如同一座座大山，压在企业管理者的心头。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比高达32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过了半数。这意味着，大量的时间和人力被耗费在繁琐的发票和单据处理上，严重影响了企业的运营效率。
费用分析层面同样不容乐观。企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题导致企业难以获取准确、全面的费用数据，从而无法进行有效的成本控制和决策。
差旅费用合规风险也日益突出。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这表明，企业在发票层面的合规性风险愈加严峻，一旦出现问题，可能会面临税务处罚等严重后果。
面对这些难题，企业迫切需要一种能够提供针对性解决方案的合作伙伴。合思，作为一家专注于财务数智化服务的企业，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的解决方案。
全景式解决方案，直击行业痛点
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思助力企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，帮助企业实现降本增效和可持续发展。
合思还倡导员工积极参与，通过提升员工的体验和满意度，进一步提高企业的降本增效和流程效率。员工可以通过合思平台轻松完成差旅预订、费用报销等操作，享受便捷、高效的服务。
核心功能亮点，铸就精细化管理
合思平台拥有一系列强大的核心功能，能够帮助企业实现精细化管理。
预算管理方面，合思平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能可以帮助企业实时监控预算执行情况，及时发现并解决问题，确保预算的严格执行。
结算开票方面，合思平台提供对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了结算流程，提高了结算效率。同时，平台还支持自动生成凭证，减少了人工操作，提高了数据的准确性和及时性。
数据分析方面，合思BI能对沉淀的数据进行深入分析，提供如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析主题。这些分析结果可以帮助企业挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
差旅补贴管理方面，合思可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业的差旅补贴管理更加灵活、高效。
合思商城也是一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供了丰富的资源选择和更低价的出行方案。
显著收益回报，企业降本增效
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。
在成本控制方面，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，有效管控了差旅成本。合思商城的“合力省”政策，在提高员工满意度的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的费用。
在效率提升方面，流程自动化实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这大大提高了企业的运营效率，减少了人工成本。
在环保方面，企业通过合思平台实现单据免打印、线上支付、电子发票替代纸质发票、记账凭证自动生成、档案电子化存储等，减少了碳排放，践行了低碳发展理念。
多元适用场景，满足企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景。
企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这解决了长期出差借款、报销的问题，提高了员工的出行体验。
财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
企业差旅管理场景中，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
企业降本增效场景中，企业可通过提前预定、同性同住、差标强控等策略，以及合思商城的“合力省”政策，降低商务消费成本。
客户成功案例，见证卓越实力
众多企业已经选择了合思，并取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业之前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思后，这些问题得到了有效解决。
一家连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。该企业之前存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，合思商城解决了资源覆盖和价格等问题。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，有效降低了酒店成本和超标订单数。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现经营的高效、可持续发展，就需要选择切实可行的数字化解决方案。合思提供的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，正是企业所需要的。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。
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