在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展态势强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业财务数智化转型领域，合思凭借专业的技术和丰富的经验，积累了众多成功案例。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同了解合思是如何助力其解决财务数字化转型难题的。
老牌上市企业的财务转型痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业在财务数字化转型过程中困难重重。企业急需一套科学合理的企业报销标准和高效的财务解决方案，以提升财务管理效率，降低运营成本。
合思定制化方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
产品组合满足多样需求
合思费控为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，全面满足了其多样化的财务数字化需求。通过这一组合，动力源能够更好地管理企业报销标准，实现财务数据的集中化管理和分析，为企业决策提供更有力的支持。
动力源转型成果显著
在应用合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果。
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效率提升员工报销不再愁
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了员工的使用体验。 -
成本节约会计工作更轻松
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思引领财务数智化新征程
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。在助力企业财务数智化转型方面，合思能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是像动力源这样的大型企业，还是其他处于不同发展阶段的企业，合思都能根据其具体需求，制定符合企业报销标准的解决方案。
展望未来，合思将不断创新和完善产品与服务，以更优质的解决方案和更贴心的服务，为企业的财务数智化转型提供有力支持。希望更多企业能够认识到合思的价值，选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴，共同开启财务数字化新时代，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务转型之旅。
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