自动化报销系统：企业财务数字化转型的密钥

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点在全国36省区市（含计划单列市）的全面铺开，以及财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多挑战如同一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的进程中。

凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，以及电子凭证易丢失等问题，让企业在财务管理上焦头烂额。调研数据揭示了企业在电子凭证使用和管理方面的严峻现状：尽管大部分企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票；多数企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。

更令人担忧的是，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，“纸质一套电子一套”的存储方式普遍存在。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业埋下了巨大的审计风险和税务风险隐患。在报销流程方面，多数企业依然沿用传统方式，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在手工录入发票数据；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程与国家电子凭证数字化转型政策的要求严重脱节，极大地影响了企业的财务管理效率。

面对这些痛点，合思推出了一套全面而强大的自动化报销系统解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。

合思方案：开启财务数字化转型新篇

合思的自动化报销系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位专业的财务管家，助力企业实现财务数字化转型，有效解决电子凭证管理中的诸多难题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收，自动归档。同时，它还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，让企业的会计档案管理变得轻松高效。

合思的自动化报销系统还为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的报销流程从此告别繁琐。

功能概览：自动化报销系统的强大武器库

合思的自动化报销系统功能丰富多样，宛如一个装满宝藏的武器库，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。
支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。同时，易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，让企业的财务管理更加环保高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保企业的每一笔支出都有据可查。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，系统还能提供商旅分析，给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。

核心亮点：自动化报销系统的独特魅力

合思的自动化报销系统具有诸多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
强大的集成能力是其一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比为企业搭建了一个数据共享的高速公路，让信息流通更加顺畅。
采用先进的加密技术和访问控制机制，合思的自动化报销系统对敏感信息和数据安全进行了严格防护，为企业的财务数据安全保驾护航。
提供定制化服务是合思的又一特色，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。就像为企业定制了一件合身的衣服，满足企业的个性化需求。
简洁明了的操作界面设计，让新用户能够迅速掌握基本用法，学习曲线较短。即使是没有太多技术背景的员工，也能轻松上手，提高工作效率。

价值体现：自动化报销系统为企业带来的丰厚回报

合思的自动化报销系统为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了自动化报销系统能够帮助企业降低成本，提高运营效率。
推动企业实现业财融合是合思自动化报销系统的重要价值之一。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务与业务紧密结合，实现协同发展。
提升企业财务管理的合规性也是该系统的一大优势。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
帮助企业实现低碳运营也是合思自动化报销系统的一大亮点。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还为环保事业做出了贡献。

典型使用场景：自动化报销系统的实战舞台

合思的自动化报销系统在多个典型使用场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能同屏比价选择性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。
对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率，减少了人工记账的错误和成本。
在会计档案管理场景，合思的电子档案管理功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。
在企业日常费用报销场景，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，节约了人工成本。

成功案例：自动化报销系统的实力见证

众多企业通过应用合思的自动化报销系统，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费，且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难且利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与差异化优势：自动化报销系统的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其自动化报销系统通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和强大的资金与技术支持。
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销，在行业内具有创新性和领先性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求，具有良好的用户体验和市场适应性。

合思的自动化报销系统为企业提供了一个全面、高效、安全的财务管理解决方案，能够助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、保障合规，实现数字化和绿色化协同转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。同时，合思还在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，具有全球化的发展布局。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会，现在就可以免费试用合思的自动化报销系统。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。