在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的数字化征程。合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。
接下来，让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻合规性报销策略的奥秘。
科技先锋汉威的转型需求
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务报销管理方面面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐，员工报销耗时较长，财务入账归档工作效率低下，且难以确保每一笔支出的合规性和安全性。因此，汉威科技急需一套高效、合规的报销解决方案，以提升财务数字化管理水平。
合思量身定制合规性报销策略
为了满足汉威科技的需求，合思为其提供了一套全面的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案融入了先进的合规性报销策略，为汉威科技的财务报销管理带来了全新的变革。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，合规性报销策略贯穿始终，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用管理方面，合规性报销策略发挥了重要作用，帮助企业降低差旅成本，提高费用使用效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在档案管理过程中，合规性报销策略确保了会计档案的完整性和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。
合规性报销策略带来显著成果
合思的解决方案以及合规性报销策略为汉威科技带来了显著的成果。
在时间成本方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工再也不用花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需繁琐地进行入账归档工作，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%。企业无需再为大量的纸质报销单据和档案存储花费过多的场地和耗材费用，实现了资源的有效利用。同时，合思商城让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合规性报销策略在降低企业成本方面的强大作用。
在业财流程数字化程度方面，提高了95%。通过合思的解决方案，汉威科技的业财流程实现了高度数字化，数据流通更加顺畅，业务与财务的协同性得到了极大提升。
在数据安全合规方面，确保了100%的安全性和合规性。合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合规性报销策略确保了企业财务数据的安全和合规，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
合思引领财务数字化转型新未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有强大的能力和显著的优势。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
截至目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。欢迎更多企业加入合思，一起实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您想深入了解合思的解决方案和合规性报销策略，体验其带来的高效财务管理，现在可以免费试用。请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
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