在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。合思凭借多年业务实践，依据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力各行业、各发展阶段的先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。在报销周期管理方面，合思也有着卓越的表现和独特的优势。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思如何助力其在报销周期管理等财务数字化领域取得显著成效。
汉威科技：创新先锋遭遇财务管理困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。在报销周期管理上，传统的财务管理方式效率低下，流程繁琐，导致报销周期过长，员工满意度不高。同时，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，也给财务管理带来了很大的困扰。进项发票的管理，先款后票、先票后款等复杂场景的处理，都需要耗费大量的人力和时间。销售业务与财务管理的脱节，使得销售业绩不透明，收款进度难以实时掌握，影响了企业的资金流转和运营效率。这些问题都迫切需要一个专业、高效的财务收支管理解决方案来解决。
合思方案：精准定制破解报销周期管理难题
合思针对汉威科技的具体情况，量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案，在报销周期管理方面发挥了重要作用。
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智能对账引擎打通三流合一
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在报销周期管理中，这一功能使得各项业务的发票和资金流转更加清晰透明，大大缩短了报销的审核时间。通过该引擎，企业能够有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化处理对公业务。在发票管理上，系统能够自动识别和匹配发票信息，减少了人工核对的工作量和错误率，提高了报销流程的准确性和效率。 -
实时收支一体优化报销进度
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在报销周期管理中，员工可以随时了解自己的报销进度，财务人员也能够实时监控报销流程的各个环节，及时发现和解决问题。企业可以根据实时数据进行科学决策，合理安排资金，优化报销周期，提高资金使用效率。 -
付款集成实现供应商高效对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在报销周期管理中，这一功能使得企业与供应商之间的结算更加高效、准确。财务人员可以通过系统快速核对采购业务的发票和款项，减少了与供应商之间的沟通成本和纠纷，加快了报销流程的推进。 -
收款台账提升销售服务效率
合思收款个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在报销周期管理中，销售业绩透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。当销售款项到账后，系统能够及时反馈，相关报销流程可以快速启动，缩短了报销周期，提高了员工的工作积极性。
显著成果：报销周期管理成效斐然
合思的解决方案为汉威科技在报销周期管理等方面带来了显著的成果。
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付款对账效率大幅提升
通过合思的解决方案，汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了极大提升。在报销周期管理中，财务人员可以快速准确地核对付款信息，减少了因付款信息不清晰而导致的报销延误。以前繁琐的付款对账工作，现在可以通过系统快速完成，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。 -
收款匹配效率显著提高
60%的应收实收实现智能匹配，收款效率大幅提升。在报销周期管理中，销售款项的及时到账为报销流程的顺利进行提供了保障。销售人员可以更加及时地跟进收款情况，财务人员也能够快速处理相关报销事宜，进一步优化了报销周期。 -
业财分析模板助力决策
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些模板可以帮助企业快速分析财务数据，在报销周期管理中，企业可以根据分析结果优化报销政策和流程，提高报销效率。同时，模板的使用也减少了企业在数据分析方面的成本和时间投入，使得企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
全流程数字化费控降本增效
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在报销周期管理中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一功能不仅提高了报销流程的效率，还确保了费用支出的合规性，助力企业降本增效、合规经营。
合思优势：引领财务数字化报销周期管理未来
合思在帮助企业实现财务数字化转型，尤其是报销周期管理方面具有显著的优势和价值。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其Handy理念，让未来财务人更轻松地解放双手，在报销周期管理中，财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，提高工作效率。Open理念广泛连接构建更开放的服务生态，使得企业能够与上下游合作伙伴更好地协同，优化报销流程。Swift理念为用户提供更敏捷的财务数字化体验，员工可以随时随地提交报销申请，查询报销进度。Efficient理念为企业提供更科学的降本增效，通过优化报销周期管理，减少资金占用成本，提高企业的经济效益。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和口碑。
展望未来，合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作，在报销周期管理等财务数字化领域不断探索创新，共同提升企业的财务管理水平。同时，也期待更多的企业能够像汉威科技一样，选择合思，让企业在财务数字化转型中找到专属路径，实现降本增效、合规经营。
如果您也想体验合思在报销周期管理等财务数字化领域的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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