在数字化的时代浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正站在这一转型浪潮的前沿，发挥着重要作用。它凭借敏捷的财务收支管理平台，也就是自动报销系统，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的自动报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
政策引领：电子凭证数字化转型大势所趋
近年来，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部也发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，积极推动电子凭证数字化转型。政策的东风，为行业发展带来了新的机遇。
自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。这一数据直观地反映出电子凭证数字化转型的强劲趋势。
市场调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。在这样的市场形势下，企业面临着迫切的转型需求。
痛点剖析：企业转型之路荆棘丛生
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这一过程中却面临着诸多痛点。
首先是合规风险。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这无疑让企业面临着合规风险。而且，在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式同样存在合规风险。另外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
其次是流程繁琐。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题。这对人员素质提出了极高的要求，数据存储安全要求也很高，电子凭证难以保管且易丢失。同时，企业还缺少统一的综合服务平台，这使得转型之路困难重重。
合思方案：全方位解决企业转型难题
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思提供了一套全面且有效的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自动报销系统在其中发挥着关键作用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。自动报销系统以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。
核心模块：自动报销系统功能强大
合思的自动报销系统具有众多实用的功能。
该系统支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思财务收支管理平台还具有移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。系统采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业使用起来更加放心。其功能还包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
优势凸显：合思脱颖而出独占鳌头
与其他竞争对手相比，合思具有多方面的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思拥有众多成功案例，如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等企业通过与合思合作，借助自动报销系统实现了降本增效、财务流程自动化、业财融合等目标。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，让企业能够更加轻松地选择适合自己的服务。
成功见证：案例彰显方案价值
众多成功案例充分展示了合思自动报销系统在实际应用中的效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。某公司通过与合思合作，实现了“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务护航：合思打造完善保障体系
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握自动报销系统的使用方法。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，提供持续更新升级服务，确保平台始终满足企业的需求。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业使用过程中没有后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其自动报销系统，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案具有全面性、有效性、创新性等优势，能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。众多成功案例证明了合思解决方案的可行性和价值，选择合思能够让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升财务管理效率和竞争力。如果您的企业也想在财务数智化转型中取得突破，不妨点击免费试用合思的自动报销系统，开启全新的财务管理之旅。
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