自动化报销系统：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在这场转型浪潮中崭露头角，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务。自动化报销系统作为合思解决方案的重要组成部分，正深刻改变着企业的财务管理模式。

市场形势：财务数智化转型大势所趋

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业面临着诸多挑战。数字化转型成为企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的不二之选。而财务作为企业管理的核心，其数智化转型对于企业的整体发展起着至关重要的作用。

在数字化转型过程中，企业常常遭遇多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题。传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。财务数智化能够实现业财融合，提升财务决策的科学性和及时性，让企业更好地应对市场变化。自动化报销系统在这一过程中，能够有效优化报销流程，提高财务管理效率，是企业财务数智化转型的重要支撑。

痛点分析：企业财务管理的重重困境

1. 系统整合难题：许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，操作体验差，合规性也难以保证。自动化报销系统可以打破系统之间的壁垒，实现数据的互联互通，让报销流程更加顺畅。
2. 数据分散滞后：系统割裂、数据分散、信息滞后是常见的痛点。像汉威科技集团，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。自动化报销系统能够实时采集和整合数据，为企业提供准确的财务信息，便于及时进行预算管控。
3. 报销模式复杂：业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了极大困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。自动化报销系统可以简化报销流程，提高报销效率，减轻财务人员的工作负担。
4. 流程繁复低效：组织架构复杂、各主体流程繁复影响企业管理效率。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。自动化报销系统可以实现流程的标准化和自动化，提高工作效率和信息准确性。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

1. 系统集成：合思将系统集成作为核心策略之一。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，在动力源项目中，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。自动化报销系统在系统集成的基础上，能够实现报销数据的自动流转和共享，提高报销效率。
2. 无需报销：合思推行无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化报销系统是无需报销解决方案的重要载体，让报销变得更加轻松和高效。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

1. 合思费控：合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。此外，合思费控还能实现预算管控、费用标准控制等功能。在汉威科技集团，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。自动化报销系统依托合思费控，能够实现报销流程的自动化和智能化，提高报销的准确性和合规性。
2. 合思商城：合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。如尚品食品在使用合思商城后，员工出差效率大大提高，差旅成本显著降低。自动化报销系统与合思商城无缝对接，实现消费与报销的一体化，让报销更加便捷。
3. 合思BI：合思BI能够为企业提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。例如江西中机，通过合思BI数据分析报表，管理层能够实时了解企业费用情况，为业务决策提供有力依据。自动化报销系统结合合思BI，能够为企业提供全面的报销数据分析，帮助企业优化费用管理。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

1. 广泛连接的生态：合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等众多系统进行对接，实现数据的互联互通。例如，在动力源项目中，合思将其HR系统和BPM系统与合思费控同步，打破了数据孤岛，提升了企业的管理效率。自动化报销系统在广泛连接的生态下，能够获取更多的数据支持，实现更加智能的报销处理。
2. 双轮驱动的模式创新：合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的技术创新，又关注客户的服务体验。通过不断优化产品功能和服务质量，合思能够更好地满足企业的多样化需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。自动化报销系统在双轮驱动的模式下，不断进行技术升级和服务优化，为企业提供更加高效、便捷的报销服务。
3. 无需报销的颠覆性方案：合思的无需报销解决方案具有颠覆性，能够让员工真正感受到数字化便利，提升员工的满意度和幸福感。同时，该解决方案还能有效降低企业的财务管理成本，提高财务工作效率。如在动力源项目中，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动化报销系统是无需报销解决方案的关键，能够为企业带来显著的效益提升。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

1. 动力源：动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化报销系统在动力源的应用，让报销流程更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和成本。
2. 汉威科技集团：汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动化报销系统在汉威科技集团的应用，提高了财务管理的准确性和效率，加强了企业的预算管控能力。
3. 无锡派克新材料科技股份有限公司：无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。自动化报销系统在派克新材的应用，让报销流程更加迅速，提高了企业的资金流转效率。
4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。自动化报销系统在江西中机的应用，优化了报销流程，提高了财务补贴核算的效率。

服务体系：合思全方位的服务保障

1. 强大的研发实力：合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发实力。能够不断推出创新的产品和解决方案，满足企业不断变化的需求。自动化报销系统在强大的研发支持下，不断进行功能升级和优化，为企业提供更加先进的报销管理工具。
2. 直营服务网络：合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。通过直营服务网络，合思能够深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案和优质的售后服务。自动化报销系统在直营服务网络的支持下，能够为企业提供更加贴心的服务，确保系统的稳定运行。
3. 广泛的合作伙伴：合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。通过与合作伙伴的紧密合作，合思能够扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化解决方案，同时也能借助合作伙伴的资源和优势，提升自身的服务能力和市场竞争力。自动化报销系统在广泛的合作伙伴支持下，能够更好地满足不同企业的需求，为企业提供更加全面的报销管理服务。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全面的服务体系，在众多成功案例中展现出了卓越的实力。自动化报销系统作为合思解决方案的重要组成部分，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验自动化报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，与合思携手共进，共创美好未来。