在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业的财务管理已历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而,企业的会计报销管理领域却长期存在着诸多痛点。企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却常常被忽视。但实际上,费用涉及企业的每一位员工,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得会计报销管理成为企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司挺身而出,凭借其专业的实力和创新的解决方案,为企业的会计报销管理带来了新的曙光。
财务数智化方案全景服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的会计报销管理提供了一站式的解决方案。
无需报销核心亮点揭秘
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点,也是企业未来费控管理的理想目标。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生之前就进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,让报销过程更加高效、准确。
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性;L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,系统自动化能力进一步提升;到了L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,报销全流程无需人工参与。合思的产品能够根据企业的不同需求和发展阶段,逐步引导企业实现无需报销的目标,提升会计报销管理的效率和水平。
合思产品价值深度剖析
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同开启会计报销管理的新篇章。合思的产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,通过自动化执行和流程优化,减少了人工操作的时间和成本,提高了报销审批的效率。在合规经营方面,系统能够自动识别和控制费用的合规性,确保企业的财务活动符合相关政策和法规的要求。在低碳运营方面,电子会计档案的应用减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本和对环境的影响。
数据赋能是合思产品的另一大优势。通过对财务数据的分析和挖掘,企业可以实现精细化运营、智能化决策、风险控制和经营预测等,为企业的发展提供有力的支持。
典型使用场景精准覆盖
合思的产品在多个行业都有广泛的应用,能够满足不同行业的会计报销管理需求。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策要求合规性高等问题。合思的解决方案能够帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注人员、费用类型和收益滞后性等问题。合思的产品能够为软件企业提供全面的费用管理解决方案,提高报销审批效率,削减运维成本,提升协同性。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难,不同经营主体有不同诉求。合思的解决方案能够为连锁企业提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请费用,母公司审核后统一支付,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。
成功案例彰显应用效果
合思的产品在不同行业的成功案例充分展示了其实际应用效果。
中国某知名制药公司,在使用合思的解决方案后,定制搭建了讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,提升了会计报销管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,通过合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,以及内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位与差异化优势凸显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了有力保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,满足企业在会计报销管理方面的需求。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在会计报销管理领域展现出了强大的实力和优势。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案。合思也将不断发展创新,满足企业日益增长的需求。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,我们呼吁更多企业加入合思的大家庭,共同实现财务数字化转型。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其在会计报销管理方面的卓越性能。
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