合思：开启企业财务数智化转型优化费用流程新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理领域，众多企业在转型和业财融合的道路上举步维艰。许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂、系统壁垒高，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题凸显。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐，且不同类型费用支付方式不同；公司组织架构扩展后，管理程度不一致，业务流程难统一。

再如汉威科技集团，集团性公司存在成本增效需求，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化审批流程等。还有泽璟制药，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据多，处理费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。这些企业所面临的问题，正是众多企业在财务数字化管理过程中共同的痛点。而合思的出现，为解决这些问题提供了有效的解决方案，助力企业优化费用流程。

合思全景：数智财务服务专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化费用流程，让有限更有效。

使命愿景：领航财务数智未来

合思的使命是助力企业实现高效的财务数智化管理，提升企业的财务管理水平和运营效率。通过不断的技术创新和服务升级，合思致力于为企业提供更加优质、高效的财务解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，推动企业财务数字化转型的普及和发展。合思希望通过自身的努力，让更多的企业能够享受到财务数智化带来的便利和价值，为企业的可持续发展注入强大动力，优化费用流程，引领企业走向更加美好的未来。

功能魔方：模块多样实力尽显

• 合思费控：集成管控之钥
  合思费控支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

它具备预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，从源头控制发票的不合规现象，优化费用流程。

• 合思商城：消费合规之选
  员工可在合思商城进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，节省成本。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让消费与财务处理更加高效，优化费用流程。

• 合思BI：数据洞察之镜
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，使企业能够更好地掌握费用情况，优化费用流程。

• 银企直联：付款高效之道
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，优化费用流程，让资金流转更加顺畅。

创新亮点：独特优势闪耀光芒

• 无需报销：畅享数字便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，优化费用流程。

• 智能校验与自动生成凭证：精准高效之法
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率，优化费用流程。

• 多维管控与数据互联：精细管理之策
  合思实现多维管控自动执行，日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题，可在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，并将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了相关平台的推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率，优化费用流程。

• 定制化解决方案：专属服务之能
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化服务。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，优化费用流程，满足企业个性化需求。

优势凸显：对比传统脱颖而出

• 效率提升显著
  应用合思财务数字化解决方案后，企业的各项效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等，优化费用流程，让企业运营更加高效。

• 数据互通与实时监控
  合思打破多系统数据孤岛，实现数据互通和实时监控。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、相关系统等进行数据同步，使同一个报销信息在审批、预算、差标等方面能够及时联动，财务制度得以落地。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运营及时操偏，优化费用流程，为企业决策提供有力支持。

• 合规性与精细化管理
  合思加强费用合规性管控，杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现精细化管理，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控，对不同类型的费用进行精准管理，如差旅费用可根据不同的城市、人员职级等进行标准管控，优化费用流程，确保企业财务管理合规有序。

• 良好的用户体验
  员工使用体验得到极大改善，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，优化费用流程，让员工工作更加轻松愉悦。

目标场景：广泛适用精准覆盖

• 目标用户
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等，不同行业的企业都能通过合思优化费用流程，实现财务数智化转型。

• 应用场景
  合思的应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多种场景。在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利；在预算管控场景中，可实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，优化费用流程，满足企业不同场景下的财务管理需求。

成功见证：客户认可效果显著

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”通过合思，动力源成功优化费用流程，提升了财务管理水平。

• 汉威科技
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思助力汉威科技优化费用流程，实现了成本增效。

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思帮助派克新材优化费用流程，提高了财务管理效率。

• 泽璟制药
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思为泽璟制药优化费用流程，提升了企业的运营效率。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，优化费用流程。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的效率、加强费用管控、实现数据互通和实时监控，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，迎接更加高效、智能、合规的财务数智化时代。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验优化费用流程带来的全新财务管理体验！