在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，报销记录管理更是繁琐低效。
合思敏锐地洞察到了这些行业痛点，为企业量身打造了一套完善的解决方案，助力企业实现报销记录管理的数字化升级。
无需报销解决方案：开启财务数智化新征程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的报销记录管理提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台是这一解决方案的核心载体。它具备众多强大的功能，能够满足企业在报销记录管理方面的各种需求。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，让员工的出行和消费更加便捷；发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能，实现了报销流程的自动化和数字化，大大提高了财务工作的效率；档案归档、商旅分析、自动记账等功能，为企业的财务管理提供了有力的数据支持；总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，帮助企业更好地控制成本和风险；移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能，为企业提供了更加个性化和便捷的使用体验；客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
核心亮点：引领报销数字化转型潮流
合思产品具有诸多核心亮点，其中数字化转型推动和无需报销分级标准尤为引人注目。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化成为必然趋势。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w+飙升到900w+，这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋。合思紧跟时代步伐，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的报销记录管理提供了坚实的技术支持。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的一项重要成果。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思通过这一标准，帮助企业明确自身的费控水平，制定合理的转型策略，逐步实现无需报销的目标，提升报销记录管理的效率和质量。
价值体现：降本增效提升财务管理能力
合思产品为企业带来的价值是多方面的，其中降本增效和提升财务管理能力尤为显著。
电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本，减少资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。合思的解决方案可助力企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，让报销记录管理更加科学、高效。
典型场景：覆盖企业财务多领域
合思产品在企业的多个场景中都有广泛的应用，尤其是在财务报销和档案管理场景中表现出色。
在企业财务报销场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、业务审批，在合思商城订购或TMC订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务核算、记账方面，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，让报销记录管理更加便捷、高效。
在企业档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。会计类档案管理范围涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业的报销记录管理提供了全面的保障。
成功案例：见证合思产品卓越成效
众多企业的成功应用案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，报销记录管理也更加规范、准确。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。利用合思电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，同时也让报销记录管理更加绿色、环保。
市场定位与差异化优势：凸显独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在报销记录管理方面具有独特的优势。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，区别于传统的财务管理软件，为企业的报销记录管理提供了更加专业、高效的解决方案。
综上所述，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了报销记录管理的数字化升级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想提升报销记录管理的效率和质量，实现财务数字化转型，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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