报销政策数字化方案，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为提升企业竞争力的关键一环，正成为众多企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到这一市场趋势，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其能够在财务数智化领域持续投入研发，不断提升产品和服务的质量。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。

企业财务市场形势洞察

• 数字化浪潮下的财务挑战
  随着数字化时代的来临，企业面临的市场竞争愈发激烈。在当前经济环境下，企业需要不断提升财务管理的效率和水平，以适应市场的快速变化。财务数智化成为企业提升竞争力的必然选择，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场对企业财务的透明度和合规性要求日益提高，传统的财务管理方式已难以满足这些要求。企业迫切需要借助先进的技术和工具，实现财务数据的实时采集、分析和共享，提高财务管理的精细化程度。

• 转型需求与选择困境
  企业财务数字化转型的需求与日俱增，但市场上的财务数字化解决方案良莠不齐，企业在选择时往往面临诸多困难。因此，企业需要选择一家具有丰富经验和技术实力的供应商，为其提供个性化的报销政策数字化方案。

同时，随着科技的不断进步，人工智能、大数据等新技术在财务领域的应用越来越广泛。企业需要积极拥抱这些新技术，提升财务管理的智能化水平，以在激烈的市场竞争中立于不败之地。

企业财务管理痛点剖析

• 繁琐报销流程之困
  传统的报销流程犹如一座大山，压得员工和财务人员喘不过气来。员工需要手动提交报销单、整理发票，耗费大量的时间和精力。而财务人员则需要人工审核、记账，不仅效率低下，还容易出现人为错误，导致报销进度缓慢，影响员工的工作积极性。

• 信息孤岛之殇
  企业各部门之间的信息不连通，形成了一个个信息孤岛。这使得财务数据无法实时共享和分析，企业难以全面了解自身的财务状况和经营情况，从而无法做出科学的决策。

• 费用控制之难
  在费用控制方面，企业往往缺乏有效的手段，无法对费用进行实时监控和预警。这容易导致费用超支，增加企业的成本负担。

• 档案管理之陋
  企业的财务档案管理方式落后，纸质档案占用大量的存储空间，且查找和调阅不方便。此外，纸质档案还容易出现丢失、损坏等情况，影响企业的财务安全。

合思报销政策数字化方案策略

• 业财融合连接核心
  合思以连接为核心，致力于实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。其构建的敏捷的财务收支管理平台，能够将企业的业务系统和财务系统进行深度集成，实现数据的实时共享和流转。

• 无需报销解决方案
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

• 全方位服务覆盖
  合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同阶段的财务管理需求。

• 开放业财连接生态
  合思通过构建开放的业财连接生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现企业财务数据的全面打通和共享，为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。

合思解决方案核心模块揭秘

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析；“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

• 合思档案：电子会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够实现档案不打印，助力双碳目标落地。同时，还能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。

• 收支管理：三流合一解决方案
  合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思优势凸显

• 融资实力保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使其能够在研发、市场拓展等方面投入更多的资源，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更优质的报销政策数字化方案。

• 安全认证护航
  合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，能够为企业提供安全可靠的财务管理服务，保障企业财务数据的安全和隐私。

• 广泛连接生态
  合思拥有广泛连接的生态，能够与众多的第三方平台进行连接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。

• 无需报销优势
  合思提供的无需报销解决方案具有明显的优势，能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。

合思成功案例见证

• 动力源：效率提升典范
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在实施合思的报销政策数字化方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。

• 徐福记：差旅成本节约之星
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院：档案管理变革者
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%。

• 更多企业的选择
  汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的报销政策数字化方案，在提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等方面取得了显著的效果。

合思服务体系支撑

• 研发中心驱动创新
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心能够不断投入研发资源，提升产品和服务的质量，为企业提供更加先进、实用的财务管理解决方案。

• 直营服务网络保障
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地的企业提供及时、高效的服务。直营服务网络的工作人员具有丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供个性化的报销政策数字化方案和优质的售后服务。

• 合作伙伴拓展市场
  合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴具有广泛的市场渠道和丰富的客户资源，能够为合思的产品和服务进行推广和销售，同时也能够为企业提供本地化的服务和支持。

• 7×24小时客户服务
  合思提供7×24小时的客户服务热线，企业在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系客服人员，客服人员会及时为企业解决问题，保障企业的正常使用。

合思的报销政策数字化方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过业财融合和连接的核心策略，为企业提供全方位的财务管理服务，提升企业的竞争力。合思拥有强大的研发实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的保障。其创新的产品和服务模式，能够满足企业不同阶段的财务管理需求，帮助企业在数字化转型中取得成功。

选择合思，企业能够拥有更加轻松、开放、敏捷和高效的财务管理体验，让有限的资源发挥出更大的作用。合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业的未来发展奠定坚实的基础。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，免费试用报销政策数字化方案，开启企业财务管理的新篇章。