在餐饮行业的激烈竞争中，烤匠·麻辣烤鱼凭借“不吃火锅，就吃烤匠”的响亮口号脱颖而出，成为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。这家坚持只做高标准直营门店的品牌，从原材料采购到门店售卖全程严格监管，确保每一份烤鱼都能达到高品质。烤匠的财务团队更是每天都沉浸在“数据分析”工作中，以门店为独立核算单位，每月5号准时为各个门店呈上月利润报表。
然而，烤匠在财务管理上也面临着诸多挑战。为了让店长们在繁忙的门店运营中，用最少的时间和精力完成符合财务标准的报销流程，烤匠引入了合思的财务数智化解决方案，开启了一场基于合规性报销策略的变革之旅。
烤匠迷局：业务困境与痛点剖析
烤匠的直营模式决定了其对品质的严格把控，全流程监管虽然保证了产品质量，但也给财务管理带来了不小的压力。烤匠的财务团队不仅要处理日常的财务事务，还要承担经营分析的重任，每月为众多门店提供精准的月利润报表。
对于烤匠的店长们来说，他们身兼数职，既是门店日常经营的管理者，又是人员发展培养的负责人，同时还要处理报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。在烤匠开拓下沉市场，于泸州市开设第一家门店后，初期数据表现良好，但随后却出现了“后劲不足”的情况，会员消费频次与其他门店相比差距明显。
在这种情况下，烤匠急需一套有效的合规性报销策略来优化财务管理流程，提高运营效率，解决业务发展中的痛点。
合思妙方：量身定制的解决方案
为了解决烤匠面临的问题，合思为其提供了一套全面的财务数智化解决方案，核心就是合规性报销策略。
合思费控产品对店长的报销流程进行了深度优化，将原本复杂的报销事项通过简化流程进行规范。店长们无需再为繁琐的报销手续烦恼，在忙碌的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控的强大功能为烤匠的财务管理带来了质的飞跃。它可以实现发票自动验真查重，95%以上的凭证录入工作都能由系统自动化完成，大大减少了人工操作的误差和工作量。同时，合思费控还支持商场（外部供应商）在线协作，系统内可以直接处理发票、审核对账单，并实现系统留痕，确保每一笔财务交易都合规、透明。
落地之道：解决方案的实施步骤
合思的解决方案在烤匠的落地实施过程中，严格遵循合规性报销策略，每一个步骤都经过精心设计。
烤匠的店长们通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单的方式，让报销流程更加简单明了，大大提高了报销效率。区域经理可以在线对报销单进行审核，整个流程清晰可视，还能一键催办，确保报销流程的顺利进行。
财务复核环节是合规性报销策略的关键一步。系统会自动对单据进行验真查重，确保每一张发票的真实性和合规性。在单据驱动付款的过程中，保证资金的安全和准确。
在关账归档阶段，系统会自动生成财务凭证（涉及100多账套），并将电子化凭证自动归档。对于少量实物凭证，则统一邮寄并进行混序归档，既保证了财务数据的完整性，又提高了工作效率。
成效彰显：烤匠收获的成果与效益
合思的合规性报销策略为烤匠带来了显著的成果和效益。
报销到账速度提升了90%，报销单驳回情况大幅减少，而且报销单支持评论和修改，让报销流程更加灵活和人性化。这不仅提高了员工的满意度，也让烤匠的财务管理更加高效。
财务团队通过对泸州店收支情况的深入分析，基于合规性报销策略提供的数据支持，提出了通过校内活动、大学生套餐等方式吸引客群的建议。经过尝试，效果显著，为烤匠在下沉市场的发展找到了新的突破口。
更重要的是，合思费控释放了店长们在事务性工作上的精力，让他们能够全身心地投入到门店运营中，门店人效得到了有效提升。
口碑相传：烤匠的评价与反馈
烤匠的店长们对合思的合规性报销策略赞不绝口。一位店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也对合思的解决方案给予了高度评价：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
连锁未来：合规性报销策略引领业务增长
烤匠的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案中合规性报销策略的有效性。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如财务管理复杂、运营效率低下等。合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过合规性报销策略赋能管理决策，挖掘企业净利润。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思为未来财务人提供了强大的支持。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的位置，其专业和实力得到了广泛认可。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务管理难题而烦恼，不妨借鉴烤匠的经验，采用合思的财务数智化解决方案，尤其是合规性报销策略，让您的企业也能实现业务增长。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，了解更多详情，还能免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
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