在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费控管理犹如一座复杂的迷宫，充满了痛点与挑战。费用支出管理作为企业运营的关键环节，如同一张无形的大网，笼罩着每一位员工。企业在费用报销处理上往往耗时耗力，严重拖累了运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，就像一团乱麻，让企业管理者头疼不已。
传统的报销方式更是雪上加霜。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，这种“拍脑袋”式的预算决策缺乏科学性。报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也让员工和财务人员都体验极差。不同行业面临的费控难题也各不相同，医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且政策合规要求高；软件行业项目制业务下费用管控流程复杂，涉及项目不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。现阶段，企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景：引领企业财务数字化转型
合思的财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
它通过提供财务数智化产品和服务，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，推动企业财务数字化转型。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。利用数字化手段实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，完成管理数字化的升级。
功能概览：全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
平台还具备业务中台，将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。系统可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的功能，如在不同费控等级阶段，具备相应的预算制定、申请审批、消费规划、报销审核、记账、归档、报表输出等功能。
功能亮点：创新驱动，数据赋能
合思的自动化报销系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从L1 – L5实现费控管理能力的分级提升，逐步达到全场景、全链路实现智能化无需报销的高级阶段。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；L4阶段全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
该系统强调数据赋能，合理运用业务与财务数据，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化、风险控制和经营预测等。
未来，费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，合思平台可扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上扩展企业采购等能力。它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。以费控管理平台为抓手实现业财一体化突破，确定业财融合的基础，包括流程规范，根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化；数据统一，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准；系统打通，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。
产品优势：铸就可靠财务伙伴
合思的自动化报销系统具有广泛连接的生态，可与众多供应商、系统进行对接，实现数据的流通和共享，为企业提供更全面的服务。
双轮驱动的模式创新，结合了先进的技术和服务理念，不断推动产品的升级和优化，适应企业不断变化的需求。拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的技术实力和创新性。具备完善的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准解决
目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
应用场景广泛，在医药行业，该自动化报销系统能满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账；在软件行业，可厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率，削减运维成本，提升与内部OA软件的协同性；在连锁经营行业，能解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。它涵盖对私报销，如用餐、用车、招待、福利、差旅等员工消费场景；对公报销，如行政、会议、营销、宣传、耗材等企业消费场景。在企业的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等财务环节都有应用。
成功案例：实力见证，客户认可
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，体现了客户对产品的高度认可。
结语：选择合思，开启高效财务之旅
合思的自动化报销系统能够帮助企业解决费用支出管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思平台提供的数字化解决方案能够助力企业顺利过渡，适应新的政策环境和市场需求。凭借其功能亮点、产品优势和丰富的成功案例，合思财务收支管理平台是企业进行财务数智化升级的可靠选择。
如果您的企业也想摆脱财务费控管理的困境，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的自动化报销系统，开启高效、智能的财务费控管理之旅，让有限更有效。
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